@ Referater - Nettverksgruppa - NVG
Personlige verktøy

Referater

Fra Nettverksgruppa - NVG
(Forskjell mellom revisjoner)
Gå til: navigasjon, søk
(Nytt referat.)
Linje 12: Linje 12:
 
For utsending via mail kan man benytte den utskriftsvennlige versjonen.
 
For utsending via mail kan man benytte den utskriftsvennlige versjonen.
 
-->
 
-->
 +
{{Referat|Arkiv}}
 
{{Referat|Styremøte 25. august 2014}}
 
{{Referat|Styremøte 25. august 2014}}
 
{{Referat|Styremøte 26. mai 2014}}
 
{{Referat|Styremøte 26. mai 2014}}

Revisjonen fra 26. aug 2014 kl. 16:16

Innhold

Arkiv

[rediger]


Arkiverte referater

Referater/arkiv

Styremøte 25. august 2014

[rediger]


Styremøte mandag 25. august 2014 kl. 18.15 på terminalrommet.

Tilstede: alxandr, hiasen, kaasen; caroline og jb på videotelefoni (Google Hangout) fra Oslo.

Referent: kaasen.

Møtet satt ca. kl. 18.50.

Sak 1. GAIDO
  • Litt sen innkallelse, men OK.
Sak 2. Referatsaker
  • Sak 2. Referatsaker.
    • Purring av medlemskontingent: Vi har fått nettbankadgang. Oversikt i nettbanken. Venter med å purre til oktober.
    • Gb-pens (switch) er innkjøpt til maskinrommet.
    • Strømforsyningslister: ukjent.

(jb forlater møtet)

  • Sak 3: Lås/Mikro og andre romrelaterte saker
    • Glassdør: det spørs om vi får det.
    • Purring på mikrobølgeovn: ukjent.
    • Mangler fortsatt stumtjener, skohylle, stoler, hyller osv.
    • Gb-pens er kjøpt inn til terminalrommet.
  • Sak 4. Neste semester
    • Vi hadde ingen stand på imm.-dag, som avtalt.
    • Vi bør ordne/rydde på terminalrommet (særlig G006A) før vi rekrutterer. gunnarre skal høre om flere hyller og stoler. Et bord til?
    • Rekruttering bør ha høy prioritet dette semesteret. Stand ute/på Stripa o.l., fortelle om NVG på forelesning.
    • Fordeler med medlemskap: bra sofa, kjøleskap, roligere rom (enn hva andre har). Kan ha privatmaskiner på terminal-/maskinrommet. Kurs og prosjekter.
    • Oppdatere brosjyren? gunnarre har den kanskje som OpenOffice-dokument.
  • Sak 5. Sommeravslutning(?)
    • Det ble det ikke noe av.
  • Sak 6. Evt
    • SSL-sertifikat: Ikke gjort ennå (?). Fortsatt høre med yorn/UNINETT. Må ha ett sertifikat per IP-adresse. Kan trolig ha flere domener på samme sertifikat.
    • Lagerdugnad: Det må vi snart ha. Høre om vi kan beholde det gamle lageret? Dele det med PVV?
Sak 3. Kortlås og øvrige terminalrom-relaterte ting
  • NTNU Eiendom har sagt at de skal betale. Må følge opp bestilling osv. Vi må begynne å bruke G006A uavhengig av kortlås.
Sak 4. Kurs
  • alxandr kan holde kurs om vev-teknologi/ASP.Net for Linux
  • caroline kanskje om Dwarf Fortress
  • Holde intro-kurset igjen?
  • Clojure igjen?
  • Gjøre opptak og legge ut på Youtube/wikien?
Sak 5. (Film og pizza?)
  • Ja. Kan ha liten innredningsdugnad først, så pizza + film. Foreløbig dato: 8. september (sammen med styremøtet). Annonseres på epostlister osv.
Sak 6. Evt.
  • yorn søkte i sommer om å plasere privatmaskin en stund på maskinrommet. Styret gjør midlertidig vedtak om at det er greit. Vi beklager at det har tatt lang tid. kaasen informerer.
  • Kjøpe ny, stor SATA-disk til reitgjerdet. Ja, er (såvidt vi husker) på budsjettet.

Møtet hevet ca. kl. 20.00.

Styremøte 26. mai 2014

[rediger]


Styremøte 26. mai 2014 kl. 18.15 på terminalrommet.

Tilstede: caroline, gunnarre, hiasen, kaasen.

Referent: kaasen.

Møtet satt kl. 18.58.

Sak 1: GAIDO
  • Godkjent. Kort varsel, men det var forventet og i orden.
Sak 2: Referatsaker
  • Purring av medlemskontigent: Problemer med kontotilgang, gunnarre skal fikse tilganger.
  • gunnarre skal kjøpe inn gigabitsvitsj til serverrommet.
  • Vi setter av kr 3000,- til to ekstra sekvensielle strømforsyningslister.
Sak 3: Lås/Mikro og andre romrelaterte saker
  • gunnarre spør om glassdør.
  • jb har sendt epost om mikrobølgeovn. Må purres (bruk gjerne NVG-epostkontoen til dette).
  • Sofa og trekk er ankommet og vil bli montert etter nøtet.
  • Tidsskriftholdere, kost+feiebrett, servietter og søppelsekkholder x 2 er kjøpt inn.
  • Stumtjener og skohylle er ikke kjøpt ennå.
  • gunnarre har spurt om stoler osv., men ingen kommet ennå.
  • Kan evt. ha innredningsdugnad sammen med sommeravslutningen.
  • gunnarre skal kjøpe inn 8-porters gigabitsvitsj til terminalrommet.
  • Låsgruppen har kommet med overslag til kortlåsinstallasjon. kaasen ringer og ber Romsikringstjenesten bestille kortlåsen.
Sak 4. Neste semester
  • Uaktuelt med stand på immatrikuleringsdagen (lite gunstig opplegg). Kan evt. spørre om bord utenfor rommet vårt.
  • Kan ha bord med pølser & datamaskin el.l. senere på imm.-dagen eller en annen dag.
  • Bør gjøre rommet synlig med transparenter o.l. i vinduene.
  • caroline og chribru flytter fra byen i løpet av sommeren.
Sak 5. Sommeravslutning(?)
  • 5.-6. juni? Grillfest? Spørre på intermirk, Doodle. kaasen fikser.
Sak 6. Evt
  • gunnarre spør yorn (som jobber i UNINETT) ut om SSL-sertifikater. Vi trenger til vev (sfinx) og epost (sabre-wulf). Kan evt. bestille kommersielt. Kan vi få både for .nvg.org og .ntnu.no?
  • Lagerdugnad. Vi bør begynne å flytte lagerting (fra barneværelset til verkstedet) før sommeren.

Møtet hevet kl. 19.57.

Styremøte 5. mai 2014

[rediger]


Styremøte 5. mai 2014

Tilstede:

caroline, chribru, gunnarre, kaasen.

Sak 1: GAIDO

Ok. Takk til fjøsbyggende sekretær som likevel kaller inn.

Sak 2: Referat
  • Etter mye om og men og masing, viser det seg at vi måtte be om prisoverslag selv. kaasen rapporterer at Låsgruppen skal ha vært innom sist fredag for å inspisere. Følger opp, purrer i løpet av uka. Bør ha ukentlig oppfølging.
  • Brønnøysundregisteret er i boks.
  • Purring av medlemskontigent ikke i boks. Må gjøres.
  • Dugnad og innredningsdag bør planlegges videre om ikke alt for snart.
Sak 3: Kurs
  • Vårkurset (Pingvin & Pizza) bør holdes til høsten. Caroline kan godt reise opp, ellers må vi finne noen til å holde hennes del.
  • Norangsh kunne tenkt seg å holde et nettverkskurs.
  • Ingen flere kurs dette semesteret
Sak 4: Kortlås
  • Bør purre en gang i uka til det er i boks.
  • Glassdør? Tja? Kanskje.
  • Gunnarre spør om glassdør samtidig som han spør om møbler.
Sak 5: Innredning av Terminalrommet
  • Vi har bestemt oss for en sofa på IKEA: Karlstad 3-seters sofa og sjeselong. Helst i mørk grå, brun, eller den billige grønne fargen. caroline og gunnarre (roper ut på IRC om fler vil være med) tar en tur på IKEA neste uke, bestiller sofa og levering. Noen må være på Gløs for å ta i mot sofaen når den blir levert.
  • Andre ting på handlelista (tidsskriftholdere, kost+feiebrett, servietter, søppelsekkholder x 2, stumtjener, skohylle) handles også på IKEA.
  • Gunnarre spør driftsleder på Elektro om kontorstoler og hylleplater og bokhyller. Spør evt på IT-bygget.
  • Må sette av dugnadstid for innredning. Vi spør våre venner på PVV og bestiller mat (pizza eller noe annet). 100% dekning for mat innen rimelighetens grenser for de som kommer på dugnad enstemmig vedtatt.
  • Bør skaffe skikkelig svitsj: Liten 8-porters gigabitsvitsj, kanskje?
Sak 6: Mikrobølgeovn
  • Status ukjent: jb ikke på møtet. Forsøkt å sende tekstmelding i løpet av uka, men jb er litt opptatt med å bygge fjøs.
Sak 7: Eventuelt
  • Gunnarre skal kjøpe inn gigabitsvitsj til serverrommet.
  • Skal vi ha en (to, tre?) ekstra sekvensiell strømforsyningslist?

Møtet hevet 19:25

Referent: caroline

Styremøte 31. mars 2014

[rediger]


Styremøte 17. mars 2014

Tilstede:

kaasen, caroline, hiasen, gunnarre, og jb. Gjest: Yørn.

Sak 1: GAIDO

Ok, sms og saksliste.

Sak 2: Referat
  • gunnarre har purret men ikke fått svar i forbindelse med adgangskontrollen. gunnarre og caroline tar en tur og forhører seg imorgen, 1. april.
  • Purring av medlemskontingent overføres fra forrige møte
  • Kasserer setter opp en ordning som gir styret-eposten beskjed om bankinnbetalinger.
  • Sette opp en dugnad der vi flytter ting over til verkstedet?
  • jb har glemt å sende e-post angående dispensasjon om mikrobølgeovn
Sak 3: Evaluering av kurs, frister til gjentagelse?
  • Godt innhold og tre nye medlemmer. Plakatene våre ble sabotert, plakater ble limt over og revet ned, jævler(!) Caroline foreslår skjermer til neste gang. Dette stiller styret seg samlet bak, skjerm! Kanskje vi kan henge opp vår egen korktavle spør kaasen?
  • Kurset kan og bør gjenbrukes. Vi burde legge ut lysbilder på wikien, og kanskje lage en katalog på Sabre-wulf.
Sak 4: Kortlås
  • Se referatsakt nr. 1
  • Apropos, det er på tide å oppdatere fristasjon-søknaden.
Sak 5 Innredning av Terminalrommehevet t, sofa?
  • Vi trenger stoler, IDI har masse stoler, disse kan vi sikkert låne. Stoler burde absolutt ikke være noe problem.
  • Det er reist forslag om flere hyller. gunnarre forhører seg om hyller og stoler.
Sak 6 Eventuelt
  • Det er fortsatt frukt i kjøleskapet, styret tar en felles fruktrunde.

Møtet hevet 19:08

Referent jb

Styremøte 17. mars 2014

[rediger]


Styremøte 17. mars 2014

Tilstede:

alxandr, caroline, chribru, gunnarre, kaasen

Sak 1: GAIDO

Ros til jb for bra innkalling. Godkjent.

Sak 2: Referat

Referat OK. Caroline har ikke fått svar fra adgangskontrollen.

Sak 3: Nøkkelkort

Gunnarre snakker med adgangskontrollen.

Kaasen snakket med Arne Rønning 26. februar. Da hadde han gitt beskjed til adgangskontrollen.

Sak 4: Medlemsdatabase/kontingentpurring

Kasserer sender ut purring til dem som ikke har betalt. Kommer ikke til å sperre kontoer uten purring.

Sak 5 Kurs

NVG dekker brus og kjeks, og subsidierer pizzaen etterpå - gratis for medlemmer med innmelding på stedet. (Altså gratis kurs for alle, gratis pizza for medlemmer, evt. 50 kr for pizza for ikke-medlemmer. )

Sak 6 Eventuelt

Lager: Vi får sette datating på verkstedet. Vi må holde arbeidsbenken fri slik at museet kan bruke den.

PVV gir oss to maskiner fra terminalrommet. NVG sier tusen takk.

Møtet hevet kl. 18:58

Referent Gunnar René Øie

Styremøte 3. mars 2014

[rediger]


Styremøte 3. mars 2014

Tilstede

hiasen, caroline, chribru og jb

Sak 1. GAIDO

Ok, smsen kom litt sent (halvannen time før)

Sak 2. Kurs
  • Titler til multikurset
    • Pingvin og pizza, Linux-brukerkurs med mer for nybegynnere
  • En oversikt over ulike kommandoer på wikien.
  • Avslutning med pizza. Kjeks og brus underveis.
  • Preliminær kursdato 24. mars klokka 18:15
  • Finpuss og aller siste planleggingsdag 21. mars klokken 16:15 - Nerdepizza etterpå.
  • Planlegging på styremøte 17. mars
Sak 3. Dørlås
  • Vi har løpende dialog på e-post, venter stadig på svar. Får vi ikke svar på den førstkommende torsdag purrer vi.
Sak 4. Mikrobølgeovn
  • jb kan sende en e-post for å forhøre seg med løsninger og tiltak for å få en eventuell dispensasjon.
Sak 5. Kontingent
  • Det står på wikien at kontingent for første års medlemskap er 50 kroner, dette er ikke helt presist, da førstegangsmedlemskapet er halvparten av kontingenten man skal betale. Styret har vedtatt å endre dette.
  • Vi må ta en økt der vi krysssjekker lister over medlemmer med ei liste over hvem som har betalt kontingent. Kan disse listene skaffes til neste styremøte kaasen og gunnarre?
Sak 6. Evt.
  • Registrering av nye brukere for medlemmer, dette må vi i styret få oversikt hvordan man gjør. Foreslår kjapp innføring i medlemsregistret for styret før kurset

Møtet hevet klokken 19:42 - Styret fortsetter å se på kursinnhold.

Møteleder: hiasen

Referent: jb

Konstitusjonsmøte 24. februar 2014

[rediger]


Konstitusjonsmøte 24. februar 2014

Tilstede

caroline, chribru, hiaasen, gunnarre, kaasen og jb + (3)

Sak 1. Konstituering av styret
  • Alle fortsetter i sine styreverv. Styret har konstituert seg selv den 24. februar 2014 klokken 19:25

Referent : jb

Styremøte 10. februar 2014

[rediger]


Styremøte 10. februar 2014

Tilstede

hiaasen, caroline, chribru, gunnarre og jb

Sak 1. GAIDO

Ok, litt seint(, jb skal skjerpe seg).

Sak 2. Referatsaker
  • Rockj har fått beskjed om at han er godkjent.
  • Kortlås, vi må purre ASAP - gunnarre sender e-post. Medlemmer har fått beskjed på e-post. (trondheim@nvg.ntnu.no)
Sak 3. Kurs
  • Kommet langt på Multikurset. Oppfordres til å sjekke google-driven. Styret jobber med det til neste gang, og setter en dato på neste styremøte. Lager preliminære foiler i google-drive, oppfordres til å lage foiler i Beamer
  • Viktig at vi blæster på alle campus.
  • CF-engine-kurset bør avholdes for å skaffe nye driftere.
Sak 4. Genfors
  • Gunnarre skal ordne regnskapet og sende det på rundgang så folk kan se det en uke før Generalforsamlingen.
  • Generalforsamlingen skal være en ordinær Generalforsamling, dette er for å skyve Generalforsamlinger til mer passende tidspunkt.
Sak 5. Evt.
  • Drift : Styret godkjenner å kjøpe ny switch 1Gb/24(+2) porter for max 3000 kroner. Styret godkjenner også innkjøp av PC-batterier av typen billige blybatterier, settes av 600 kroner
  • Drift har kablet om på maskinrommet som respons på klaging. Det er viktig at ingen strømledning berører gulvet.
  • Det er interesse for å arrangere NUCCC. Om noen er interessert i å hjelpe til oppfordres disse til å ta kontakt med kaasen, caroline, gombos og/eller finninde.
  • Vi må spørre vaktmesteren på EL-bygget om bruk av vannkoker - jb og caroline gjør dette iløpet av uka.
  • gunnarre fikser oppgjøret etter pizza-spisingen.
  • Navn til Terminalrom, koserom og... arbeidsrom??? Vi bør finne på noe mer spenstig...

Referent: jb

Styremøte 27. januar 2014

[rediger]


Styremøte mandag 27. januar på Terminalrommet klokka 18:15

Tilstede

alxandr, caroline, gunnarre, hiaasen

Sak 1. GAIDO

OK Referatet fra forrige møte er godkjent.

Sak 2. Kortlås

Vi samler kortnummer til alle medlemmene som skal ha tilgang.

Sak 3. Eventuelt
  • Styret er positiv til at Roy Sindre Norangshol aka Rockj blir drifter og får plassere en tjener hos oss som blir innloggbar for alle brukere. Driftsgruppa får evt. utarbeide en SLA til styret hvis ikke de føler at de gjeldende reglene allerede dekker denne situasjonen.

Det blir generalforsamling 24. februar.

Møtet hevet 18:40

Etterpå ble det kursdugnad.

Referent: gunnarre

Styremøte 13. januar 2014

[rediger]


Styremøte 13. januar 2014 18:15

Tilstede

hiaasen, kaasen, chribru, gunnarre og jb

Sak 1. Gaido

Ok.

Sak 2. Konstituering av nytt styre

Styret er konstituert med følgende bestemmelser

  • alxandr fortsetter som leder.
  • hiaasen blir nestleder.
  • gunnarre blir kasserer.
  • caroline fortsetter som PR-ansvarlig.
  • kaasen fortsetter som driftkontakt.
  • chribru fortsetter som trivselsansvarlig.
Sak 3. Referatsaker
  • Vi godkjenner regnskapet på en ordinær generalforsamling - foreløpig dato 24. februar - Husk at vi må kalle inn innen 3. februar.
  • gunnarre legger ut referat.
Sak 4. Veien videre
  • gunnarre har fått info om banken, skal skaffe alle lesertilgang så vi får orden på regnskapet.
  • Skryt til alle som har flyttet stæsj.
  • Vi bør undersøke lydnivået så vi kan bruke stereoanlegget.
  • Spørre vaktmester om det er lov å bruke mikrobølgeovn og vannkoker.
  • Ha en dag så vi kan rydde, innrede, planlegge kurs osv. Foreløpig dato - mandag 20. januar.
  • Lagersituasjonen - IDI sier ifra seg Barnerommet - Vi fikk ha ting der i de første ukene i januar - De som overtar andre etasje i IT syd var ikke interessert i å benytte seg av lagerrommet. IDI har IKKE sagt ifra seg lagerrommet ennå. Arne Rønning sa at det vil bli satt inn kortlås.
  • Styret synes det er greit at vi betaler for e-post-innbetaling.
  • Vi bør ha en kursdugnad - Mandag om to uker etter styremøtet, altså mandag 27. januar.
Sak 5. Kontingent
  • kaasen oppdaterer, NVGs løsning har blitt snakket om, konklusjonen er at vi ikke er PVV.
Sak 6. Evt.
  • Styret synes konseptet med kiosk er en god idé.

Møtet ble hevet 19:31:05

Styremøte 21. oktober 2013

[rediger]


Styremøte 21. oktober 2013

Tilstede

hiaasen, kaasen, caroline, chribru, gunnarre

Sak 1. GAIDO

OK

Akademisk kvarter grundig etablert

Sak 2. Referatsaker

DNS oppdatert. Bør få selvsignert sertifikat nå, så senere sertifikat fra Uninett eller egen. Ser på det etter møtet.

Epostkurs: Hanne har ikke tid nå, spør senere.

ircnet har fått nvg-styre-kanal

Sosialt arrangement gjennomført. Det var vellykket. Frister til gjentakelse. Husk å snakke med RomRes i god tid før arrangement.

Burde vi få disposisjonsrett?

Sak 3. Kursdugnad

Neste semester.

Sak 4. Romsituasjonen

Gunnar har purret på NTNU Eiendom. David ringte NTNU Eiendom, de skal se på romsituasjonen vår og svarer Gunnar på epost. Hvis vi ikke hører noe innen onsdag, purrer Gunnar.

Når det gjelder lager, NTNU Eiendom har ikke noe ledig lagerplass, men forespørselen ble sendt videre til driftsleder på elektrobygget. Gunnar snakker med dem om lager.

Sak 5. Kontingent

Vi går nå gjennom innbetalinger av kontingent. Det er en utfordring å skille kvotekjøp fra kontingent i den løsningen DNB gir oss nå. Øystein ser mer på dette sammen med Kaasen. KID-nummer?

Sak 6. Evt.

Kristoffer Dalby har fått godkjent å sette opp et par spillservere (Counterstrike og Team Fortress) som han også har tenkt å bruke til skoleprosjekter senere.

Spillkonkurranse? Skal vi ta over http://org.ntnu.no/spilliad/?

Genfors. Tenker på å ha Generalforsamling i uke 47.