@ Referater/arkiv - Nettverksgruppa - NVG
Personlige verktøy

Referater/arkiv

Fra Nettverksgruppa - NVG
(Forskjell mellom revisjoner)
Gå til: navigasjon, søk
Linje 1: Linje 1:
 
Her foreligger en oversikt over arkiverte referater.
 
Her foreligger en oversikt over arkiverte referater.
 +
  
 
{{Referat|Styremøte 24. september 2012}}
 
{{Referat|Styremøte 24. september 2012}}
 +
{{Referat|Styremøte 08. oktober 2012}}
 +
{{Referat|Styremøte 22. oktober 2012}}
 +
{{Referat|Styremøte 5. november 2012}}
 +
{{Referat|Generalforsamling 16. november 2012}}
 +
{{Referat|Styremøte 10. desember 2012}}
 +
{{Referat|Styremøte 21. januar 2013}}
 +
{{Referat|Styremøte 11. februar 2013}}
 +
{{Referat|Styremøte 4. mars 2013}}
 +
{{Referat|Styremøte 18. mars 2013}}
 +
{{Referat|Styremøte 8. april 2013}}
 +
{{Referat|Styremøte 22. april 2013}}
 +
{{Referat|Styremøte 20. mai 2013}}
 +
{{Referat|Styremøte 26. august2013}}
 +
{{Referat|Styremøte 23. september2013}}
 +
{{Referat|Styremøte 7. oktober 2013}}
 +
{{Referat|Styremøte 21. oktober 2013}}
 +
{{Referat|Styremøte 13. januar 2014}}
 +
{{Referat|Styremøte 27. januar 2014}}
 +
{{Referat|Styremøte 10. februar 2014}}

Revisjonen fra 26. aug 2014 kl. 16:54

Her foreligger en oversikt over arkiverte referater.


Innhold

Styremøte 24. september 2012

[rediger]


Tilstede

hiasen, gunarre, alxandr, elf, ix

Sak 1. GAIDO

Godkjent

Sak 2. Gjennomgang av tidligere referater:

Kjøleskap til maks 3500,- er ikke kjøpt ennå, styret skal finne en spesifikk modell og gi beskjed til ix.

Hiasen forhører seg på nytt om det er noen tilgjengelige nøkler til Serverrommet, og om det er mulig å få en liste over hvem som har nøkler.

Sak 3. Kurs
  • Epost: Drift og programmering, taliesin holder kurs 6. november.
  • Clojure, pir holder 16. oktober.
  • Nettbruk og sikkerhet: gunnarre, november?
  • Knockout-kurs/workshop: alxandr holder i høst, ønsker gjerne en medhjelper som kan javascript
  • linux-kurs: installasjon og introduksjon

Gunnarre har ikke mulighet til å holde kurs i september, kurset vil eventuelt bli avholdt i november. Gunnarre følger opp med kursholdere.

Sak 4. Bankforhold
  1. Tilbud om bedriftsnettbank hos DNB(se epost sendt til styret 11.9.2012)
    DNB tilbyr en partneravtale, som vil gi oss mulighet til å gi dispensjon selv, og gi oss et visa debitkort for nvgs konto.

    Men det vil i utgangspunktet også følge med en skattetrekkskonto og et kredittkort. Gunarre vil forsøke å forhøre seg om det er mulig å få en slik avtale uten å få kredittkortet og skattetrekkskontoen.

  2. Avslutning av konto i sparebank1 midtnorge
    Vi avslutter kontoen i sparebank1 midtnorge, da denne ikke har vært i bruk på lang tid.
Eventuelt

Hackheim er interessert i å få besøk, men vi må avtale et tidspunkt.

Terminalrommet kunne gjerne vært ryddet litt, og noe kunne ha blitt flyttet ned til lageret. Dessuten bør sofaen repareres litt.

Kritikk av møtet

Ingen kake

møtet er hevet 19.07

Styremøte 08. oktober 2012

[rediger]


Tilstede

hiasen, gunarre, kaasen, alxandr, ix, elf

Sak 1. GAIDO

Godkjent.

Sak 2. Gjennomgang av tidligere referater

Kjøleskap til maks 3500,- er ikke kjøpt ennå, styret skal finne en spesifikk modell og gi beskjed til ix.

Hiasen forhører seg på nytt om det er noen tilgjengelige nøkler til Serverrommet, og om det er mulig å få en liste over hvem som har nøkler. Kaasen har også opplevd å ikke komme inn med sitt kort.

Gunnarre har forsøkt å avslutte kontoen i sparebanken midtnorge, men han har ikke disposisjon for kontoen. Det bør være tilstrekkelig hvis banken kan få beskjed fra styret om at kontoen skal avsluttes. Det er også blitt sendt forespørsel til DNB om nytt tilbud om partneravtale, som beskrevet i forrige referat.

Sak 3. Kurs

Forslag:

  • Epost: Drift og programmering, taliesin holder kurs 6. november.
  • Clojure, pir holder 16. oktober.
  • Nettbruk og sikkerhet: gunnarre, november?
  • Knockout-kurs/workshop: alxandr holder i høst, ønsker gjerne en medhjelper som kan javascript
  • linux-kurs: installasjon og introduksjon
  • Mulig kurs: Dwarf fortress med caroline

Nettbruk og sikkerhetskurset vil eventuelt bli avholdt i november. Det har blitt hengt opp plakater for Clojure kurset, og foilene til kurset er klare. Det antas forkunnskaper på nivå med ITGK.

Eventuelt

Gunarre har kjøpt inn et par plastbøtter og plassert dem på lageret for å samle opp regnvann.

Styrereferatene vil fra nå av bli lagt ut på nvg wikien, i tillegg til å bli endt ut på epost.

Mange av tavlene på campus er magnettavler, så NVG kunne gjerne gått til innkjøp av noe kjøleskapsmagneter til plakater.

Det kunne vært nyttig med kortlås på døren til terminalrommet og verkstedet for enklere tilgang, og gjerne også en infotavle utenfor F1 eller på stripa. Vi tar opp dette på neste møte.

Kritikk av møtet

Ingen kake.

møtet er hevet 18.55

Styremøte 22. oktober 2012

[rediger]


Tilstede

hiasen, gunarre, alxandr, ix, elf

Sak 1. GAIDO

Godkjent.

Sak 2. Gjennomgang av tidligere referater

Styret har funnet et kjøleskap som ix kan kjøpe, og gitt beskjed til ix. Kjøleskapet er ca. 140cm høyt og har separat frysedel.

Hiasen forhører seg på nytt om det er noen tilgjengelige nøkler til Serverrommet, og om det er mulig å få en liste over hvem som har nøkler. Kaasen har også opplevd å ikke komme inn med sitt kort.

Gunnarre har sendt inn et skriv på epost til sparebanken midtnorge. DNB lar oss få endret på partneravtale som beskrevet i referatet for styremøtet 24. september. Det blir sendt inn søknad om en slik partneravtale hos DNB.

Sak 3. Kurs

Forslag:

  • Epost: Drift og programmering, taliesin holder kurs 6. november.
  • Clojure, pir holder 16. oktober.
  • Nettbruk og sikkerhet: gunnarre, vår 2013?
  • Knockout-kurs/workshop: alxandr og Mathias holder 29. oktober
  • linux-kurs: installasjon og introduksjon, vår 2013.
  • Mulig kurs: Dwarf fortress med Caroline

Nettbruk og sikkerhetskurset vil eventuelt bli avholdt i neste semester. Clojure kurset er avholdt, og ble meget pedagogisk og vellykket. Alxandr og Mathias avholder knockout-kurset 29. oktober. Det blir laget plakater til epostkurset og knockout-kurset etter møtet.

Sak 4. Innkjøp av ny sofa

Styret vedtar innkjøp av ny hjørnesofa med makspris på 10 000 kroner.

Sak 5. Oppgradering av Tay

Tay trenger mer RAM. Den trenger to brikker med 1024 mb DDR400. Vi vil forsøke å finne ut om noen har noen slike brikker liggende, men om vi ikke finner noen vil vi gå til innkjøp av slike brikker med en makspris på 500 kroner.

Sak 6. NVG gw

Styret vedtar innkjøp av ny maskin, den bør ha intel nettverkskort og fire gigabit nettverksporter. Det bør også sjekkes med ITEA om det må kjøpes inn nye switcher for å få til det ønskede oppsettet, før vi går til innkjøp av hardware.

Eventuelt

Gunarre forhører seg om kortlås til terminalrommet om verkstedet, og om lekkasjen på lageret. Vi er fortsatt interessert i en infotavle utenfor F1 eller på stripa.

Vi setter dato for generalforsamlingen til 16. november, innkalling blir innen fredag 26.

Kritikk av møtet

God kjeks

møtet er hevet 19.39

Styremøte 5. november 2012

[rediger]


Tilstede

hiasen, alxandr, ix, elf

Sak 1. GAIDO

Godkjent.

Sak 2. Gjennomgang av tidligere referater

Styret har funnet et kjøleskap som ix kan kjøpe, og gitt beskjed til ix. Kjøleskapet er ca. 140cm høyt og har separat frysedel.

Hiasen forhører seg på nytt om det er noen tilgjengelige nøkler til Serverrommet, og om det er mulig å få en liste over hvem som har nøkler.

Ix har fått tak i RAM til Tay, to brikker med 1024 mb DDR400.

Styret har vedtatt innkjøp av ny hjørnesofa med makspris på 10 000 kroner.

Sak 3. Kurs

Forslag:

  • Epost: Drift og programmering, taliesin holder kurs 6. november.
  • Nettbruk og sikkerhet: gunnarre, vår 2013?
  • linux-kurs: installasjon og introduksjon, vår 2013.
  • Mulig kurs: Dwarf fortress med Caroline

Nettbruk og sikkerhetskurset vil eventuelt bli avholdt i neste semester. Knockout kurset er avholdt, og ble meget vellykket

Eventuelt

Ingen saker ble tatt opp som eventuelt.

Kritikk av møtet

Ingen kake

møtet er hevet 19.18

Generalforsamling 16. november 2012

[rediger]


Saksliste fra innkalling
  1. Valg av ordstyrer og referent
  2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
  3. Styret informerer. Godkjenning av regnskap og budsjett m.m.
  4. Valg av leder, styre og valgkomité
Sak 1. Valg av ordstyrer og referent

Ordstyrer: Aleksander Heintz
Referent: Gunnar René Øie

Sak 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden

Det ble kalt inn på news:ntnu.org.nvg, hjemmesiden, Facebook, motd, IRC og på epostlistene drift, styret, trondheim og oslo; det stod også en lapp på døren til terminalrommet. Innkallingen ble sendt innen fristen i reglenes punkt 2.2.

Godkjent ved akklamasjon.

Sak 3. Styret informerer. Godkjenning av regnskap og budsjett m.m.

Kurs: Siste halvår ble det gjennomført kurs i Clojure, KnockoutJS, og Epost-drift og programmering. Styret takker kursholderne.

Romsituasjon: På grunn av nytt internfaktureringssystem har IME overtatt rommet fra IDI, og NVG har sendt søknad om fristasjon til NTNU sentralt. Vi har ikke fått svar på søknaden ennå. Vi og IME avventer svar på denne søknaden.

Drift:

  • En ny webtjener for www.nvg.org/www.nvg.ntnu.no (ikke brukersider) med MediaWiki har blitt satt opp og er snart klar for innfasing (sfinx).
  • Reitgjerdet har vært testet ut, men er ikke satt i full produksjon ennå. Den trenger flere disker, og OS?. Kanskje vi kan kjøre RDP på den?
  • Oppsett av mediesenter har stått på vent.
  • Cfengine er satt opp på mange maskiner.
  • Vi har tenkt å fase ut YP.
  • Vi har tenkt å sette opp en egen gateway-maskin.

Kontingentbetaling: Vi bør minne om kontingentfristen (1. oktober) mer tydelig: Både varsel på epost, epostlistene, motd, og oppslag på døra.

Vi bør henge opp en plakat om at epostlistene finnes.

Før stenging av konto sender vi epost og SMS til den det gjelder.

Regnskap, sammnenlignet med budsjettet fra forrige halvårsmøte:

(thumbnail)
Regnskap og budsjett fra forrige halvårsmøte

Foreslåtte investeringer: Det er også noen investeringer som er vedtatt av styret men ikke gjennomført og som foreslås videreført til neste budsjettår:

(thumbnail)
Foreslåtte investeringer

Vi bør sjekke om det er noen som har en sofa å gi bort. (Samme med TV.)

Nytt budsjett:

(thumbnail)
Nytt budsjett

Godkjent ved akklamasjon.

Sak 4. Valg av leder, styre og valgkomité

Resultat:

Leder (velges for ett år om gangen):
Aleksander Heintz

Styremedlemmer:
Øystein Hiåsen
Caroline Sæhle
Gunnar René Øie
Johan Blakkisrud

Varamedlemmer:
1. vara: Knut Magnus Kvamtrø
2. vara: David Kaasen

Valgkomité
Thomas Rinnan
Sigrid Andersson

Alt godkjent ved akklamasjon.

Møtet hevet kl 19:20

Gunnar René Øie referent

Styremøte 10. desember 2012

[rediger]


Tilstede

alxandr, ix, kaasen, gunnarre og jb

Sak 1. GAIDO

Godkjent. To eventueltsaker ble nevnt på starten av møtet. Sendt på mandag før møtet, dette kan være litt i tidligste laget. Sms-varsling er fint, jb har notert seg det.

Sak 2. Gjennomgang av tidligere referater

Gunnarre har sendt inn partneravtale til DNB og ordnet Altinn. Kjøleskapet må avtines, fint om noen passer på. Foreslått innkjøp av isskrape.

Hiaasen skal fremdeles ordne nøkler. Kurs går over til neste møte.

Vi har glemt å kjøpe kjøleskapsmagneter. Vi må i tilegg kjøpe klistremerker til det nye kjøleskapet, evt forsøke å overføre de gamle.

Sak 3. Kurs

Alle kurs føres videre, det er litt tett opp mot jula nå.

Ikke før nyttår, men ikke så lenge etter burde vi ha en ekskursjon til Tungregnesenteret i anledning deres nye maskin. Også ønske om ekskursjon til Hackheim

Eventuelt

Barnerommet

Vi mister bruken av barnerommet. IDI sier det opp på sikt, det kan bli allerede til sommeren eller om et år. Dette er et problem da vi har masse "skrot" der. Mange har også en rekke private ting der, vi må derfor sende en beskjed ut til alle medlemmer om denne situasjonen. Det må også ryddes for å se hva som kan ta vares på, hva som kan gis videre og hva som må resirkuleres. Spørsmål reist om vi trenger et ekstra rom, dersom vi får en markant større "lab" vil vi ikke trenge det.


Reitgjerdet

Innbrudd på Reitgjerdet, NVG rystet. Må innføre nye rutiner for TCP-wrapping. Det må installeres Deny-host-system på alle maskiner med Debian/pakkesystem. Det ble dessuten reist spørsmål om root-passordets styrke, dennes styrke forble uavklart.

Juleavslutning

Det er litt tett opp mot jul, men det skal kjøpes inn pepperkaker :)


Kritikk av møtet

Ingen jb fikk med seg.

Styremøte 21. januar 2013

[rediger]


Tilstede

styret: gunnarre, ix, caroline andre: chribru

Sak 1. GAIDO

OK. Minner om SMS-varsling neste gang.

Sak 2. Gjennomgang av tidligere referater
  • DNB partneravtale: Gunnarre skal følge opp med banken. Han har fått et Visa-kort til kontoen, som han skal makullere, og skal oppdatere disponenter.
  • Hiåsen skal fremdeles ordne nøkler.
  • Vi har glemt å kjøpe kjøleskapmagnet.
  • Juleavslutning: Skal alxandr ha dekket halvparten av pizzaregningen?
Sak 3. Kurs

Besøk på tungregsenteret: Vi har fått tilbud om besøk på tungregnesenteret. Vi må spørre hvor mange plasser det er. Epost-påmelding. Caroline lager plakat til Stripa-skjermer og til å henge opp.

  • Dwarf Fortress: Utsettes
  • Nettbruk og sikkerhet: på slutten av semesteret, før eksamensperioden
  • Linux - Installasjon og introduksjon
  • Cfengine: Kaasen?
Sak 4 Sikerhet

Saken ble glemt. gunnarre tar selvkritikk i ettertid.

Sak 5 Romsituasjon

Re: barnerommet: viser til referat fra 10. desember 2012.

  • Må følge opp med roart og Anders Christensen mhp. bevaringsverdige maskiner.
  • Må varsle alle medlemmer (lister, irc, oppslag på dør, forside) , pluss spesifikt de vi vet har eiendeler på rommet, om at de må hentes eller blir kastet til sommeren.
  • Flytte bøker til terminalrommet. (De som NVG/medlemmer eier står på et bord på barnerommet - de andre dokumentene tilhører Datamuseet.)
  • Ingen harddisker må kastes før de har blitt utsatt for sikker sletting/makullering. (evt. lagre harddiskene på maskinrommet eller verkstedet til dette kan gjøres).
Sak 6 Eventuelt
  • PR-ansvarlig synes de nye nettsidene ser fine ut; Ønsker å rulle ut dem ut. Nettsidene må reflektere det til envher tid aktuelle kurs/arrangement.
  • Vi henger en plakat på innsiden av døren til terminalrommet om at de som mangler korttilgang kan kontakte styret.
  • Vi må gi beskjed om at vi vil resirkulere det gamle kjøleskapet.
Kritikk av møtet

Ingen på møtet. I ettertid kritikk til gunnarre for å ha glemt sak 4.

Styremøte 11. februar 2013

[rediger]


Tilstede

styret: gunnarre, ix, caroline, hiaasen, alexandr og jb andre: chribru

Sak 1. GAIDO

Alle var fornøyde

Sak 2. Gjennomgang av tidligere referater
  • DNBs partneravtale er ikke oppdatert. Alexandr må møte opp i banken og vise identifikasjon. Lesertilgang skal skaffes. Følges opp av gunnare.
  • Hiaasen skal fremdeles ordne nøkler.
  • Alexandr skal ikke få dekket halve pizzaregningen, da det var hans egen pizza.
  • Vi bør skaffe en dato for ekskursjon til Tungregnesenteret
Sak 3. Kurs
  • Dwarf Fortress kommer snart med dato
  • Lunix - Burde vi ha et slags forkurs med bruk av konsoll? Noen synes det er litt skummelt med den "sorte boksen". Vi kan snakke med PVV for et eventuelt samarbeid.
  • IRC-kurs - Det ble stilt spørsmål om IRC-kurs. Veldg fint for å gjøre oss relevant for nye studenter.
  • CF-Engine - Kanskje om et års tid, det ventes på oppdatering.
Sak 4 Sikerhet

Ønske om dette som fast punkt. "Har det vært noen innbrudd siden sist?" ol. Svar på spørsmål om brannmurmaskin får vi iløpet av uken. Styret har dessuten kommet frem til at en brannvegg i "bromodus" er litt omstendelig, men bedre enn ingenting.

Sak 5 Romsituasjon
  • Alexandr har ikke fått e-post. Fristen er fremdeles til sommeren. Alexandr spør fakultetet (Kildahl) om mulighet til å beholde lageret litt til. Gunnare tar kontakt med gamle medlemmer angående privateide ting.
  • Vi bør dessuten ta ei lita ryddeøkt snart, kanskje med pizza eller kjeks og brus?
Sak 6 PR
  • Caroline trenger datoer så hun kan forholde seg til eventer. Vi burde ha noe vi kan putte på skjermene på stripa. Vi bør også "blæste" litt på facebooksidene våre så vi får litt mer oppmerksomhet. Innside-feed hadde også vært kjekt.
  • Vi burde ha en stand på immatrikuleringen, og et grunnleggende kurs med lav terskel ved inngangen av semesteret. Gunnare har dessuten ei liste over steder vi kan henge opp plakater.
Sak 7 Eventuelt
  • Det ble diskutert dato for generalforsamling. Foreløpig dato er mandag 6. mai.
  • Det har blitt bestemt å kjøpe TV, kostnadsramme 4500 kroner.
  • Det hadde vært gøy å grille på immatrikuleringen
Kritikk av møtet

God kjeks

Styremøte 4. mars 2013

[rediger]


Tilstede

styret: gunnarre, ix, caroline, hiaasen, alexandr og jb andre: chribru

Sak 1. GAIDO

Ok. Litt dårlig tilbakemelding på om vi kommer. Vi bør annonsere på facebook at det er styremøte

Sak 2. Referatsaker
  • DNBs partneravtale er ikke oppdatert. Alexandr må møte opp i banken og vise identifikasjon. Lesertilgang skal skaffes. Følges opp av gunnare.
  • Hiaasen skal fremdeles ordne nøkler.
  • Vi bør ta ei lita ryddeøkt snart, kanskje med pizza eller kjeks og brus?
Sak 3. Kurs
  • Dwarf Fortress snart to uker etter påske
  • Lunix - Burde vi ha et slags forkurs med bruk av konsoll? Noen synes det er litt skummelt med den "sorte boksen". Vi kan snakke med PVV for et eventuelt samarbeid.
  • IRC-kurs - Det ble stilt spørsmål om IRC-kurs. Veldg fint for å gjøre oss relevant for nye studenter.
  • CF-Engine - Kanskje om et års tid, det ventes på oppdatering.
  • Nettbruk og sikkerhet, gunnarre ansvar, ingen dato.
Sak 4 Ekskursjon til tungregnesenteret

Kaasen spurt om data og antall deltagere

Sak 5 Eventuelt
  • Rapport fra IKEA: Caroline har kjøpt inn dokumentsamlere, bokser og servietter. Caroline har også kjøpt en plante i gave til NVG. Hiaasen har fått kvittering.
  • Sikkerhet. NVG-gateway: Kaasen venter på mail
  • Nytt hovedkort til tay? Sjekker priser nå, vedtak neste møte

Styremøte 18. mars 2013

[rediger]


Tilstede

gunnarre, alexandr og jb

Sak 1. GAIDO

Godkjent

Sak 2. Referatsaker
  • Alt føres videre.
  • Vi må ha ei kasteøkt.
  • Kaasen har spurt om antall deltagere til tungregnesenteret
Sak 3. Kurs

Alt føres videre.

Sak 4 Romsituasjonen

Gunnarre har ikke hørt noe, han skal lage ei side på wikien til gamle medlemmer som har komponenter liggende.

Sak 5 Eventuelt

Ingen eventueltsaker

Styremøte 8. april 2013

[rediger]


Tilstede

styret: gunnarre, alexandr, caroline, kaasen, hiaasen og jb andre: chribru

Sak 1. GAIDO

Godkjent

Sak 2. Referatsaker
  • Alexandr må fremdeles møte opp i banken.
  • Ryddeøkten faller torsdag 18. april, oppmøte fra fem til seks.
  • Caroline og alexandr snakker med NTNU eiendom om lager.
Sak 3. Kurs

Dwarf fortress har til nå ingen dato. Nettbruk og sikkerhet kan være en natulig videreføring av Unix- og IRC-kurs.

Sak 4 Romsituasjonen

Gunnarre har ikke hørt noe, han skal lage ei side på wikien til gamle medlemmer som har komponenter liggende.

Sak 5 Hovedkort til tay

Kaasen har et ubrukt hovedkort, vi setter av 1500 kroner til minne og prosessor.

Sak 6 Eventuelt
  • Gateway - Kaasen har avtalt et møte med NTNU IT 24. april klokken 14:30
  • Bjørn Torkhild vil gi oss et rack. Dette er vi positivt innstilt til. Vi må flytte på ting - kaasen mener vi burde klare å komprimere.

Styremøte 22. april 2013

[rediger]


Tilstede

styret: gunnarre, alexandr, caroline, kaasen, hiaasen og jb andre: chribru

Sak 1. GAIDO

Kritikk for å ha sendt ut innkalling igår kveld klokken 21:45, kritikken er notert.

Sak 2. Referatsaker

Ryddeøkt har blitt gjennomført, fire møtte opp. Det ble fjernet UP fra sprocket og New Man(?) pep og pep og pep.

gunnarre til initiativ med NTNU IT.


Sak 3. Kurs
  • Dwarf fortress trenger reklamasjon, dato ikke fastsatt.
  • Se ellers referat 4. mars for kurssituasjonen.


Sak 4 Eventuelt
  • Avhending av utstyr - Det ble ymtet frempå at vi burde ha et form for loppemarked der vi selger saker og ting vi ikke trenger fra Barnerommet. Vi må si ifra til innkjøpsavdelingen at vi avhender utstyret. Dette bør for øvrig gås over med sprit og støvsuger.
  • Vi ønsker velkommen vårt nye medlem, Sibel!
Kritikk av møtet

God kjeks

Styremøte 20. mai 2013

[rediger]


Tilstede

chribru, carolisa, hiaasen, kaasen og jb.

Sak 1. GAIDO

Chribru har ikke fått innkalling, han må mao. legges til e-postlisten.

Sak 2. Referatsaker

Forrige møte var Genfors. Ingenting ble nevnt.

Sak 3. Romsituasjonen

Hiaasen skal forhøre seg litt rundt etter han har hatt sin siste eksamen (30. mai)

Sak 4.Kurs

Alle kurs flyttes til over sommeren.

Evt.
  • Konstitusjon av nytt styre. Dette blir utsatt til den 27. mai, da styret ikke var tilstrekkelig representert på møtet.
  • Vi bør få til en sommeravslutning etter eksamensperioden. Førstkommende søndag etter siste eksamen har blitt valgt ut som tidspunkt. Carolisa lager event på facebook.

Styremøte 26. august2013

[rediger]


Tilstede

hiasen, alxandr, gunarre,kaasen,carolisa,jb - chribru kom litt ut i møtet

Sak 1. GAIDO

Godkjent, måtte bytte rom, -3.2m i z-retning

Sak 2. Referatsaker
  • Alexandr må møte i banken.
  • Referatene er dårlig oppdatert - Referent har tatt dette til etterretning


Sak 3. Romsituasjonen
  • Gunarre venter på e-post fra fakultetet angående nytt rom - Vi får låne Abakusrommet frem til midten av september.
  • Vi må purre angående avklaring med Barneværelset.
  • Et strakstiltak på rommet kan være kodelås med “grønn knapp”


Sak 4.Kurs
  • Alexandr kan holde et webrelatert kurs
  • PVV har et Linux-kurs i september - Samarbeid, ha noe lignende eller videreføre?
  • Holde et IRC-kurs, enten selvstendig eller som en modul av et større kurs. Forklaring på og bruk av screen ble også nevnt
  • Kan vi be Hanne om å holde et e-postkurs?
Evt.
  • Vi har fått søknad om å sette opp en spillserver av beskjeden størrelse på serverrommet. Dette er vi i utgangspunktet positiv til, men må gi litt informasjon om tekniske detaljer, samt avklare et par punkter angående administrasjonsrettigheter og den slags.
  • Vi bør ha ha en liten dugnad for å overføre innhold fra den gamle nettsida til wikien. Dato er satt til lørdag 30. August klokken 1200
  • Vi deltok ikke på immatrikuleringen, men følgende forslag til oppmerksomhet ble fremmet:
    • Stand på Stripa
    • Grilling foran El-bygget
    • Liten apell i en ITGK-forelesning

Styremøte 23. september2013

[rediger]


Tilstede

hiasen, alxandr, gunnarre, kaasen, carolisa, chribru og jb

Sak 1. GAIDO

Godkjent - Litt sen.

Sak 2. Referatsaker
  • Referat kommer.
  • Alxandr har vært i banken - Nettbank dekkes.
  • Forefallende fra dugnad: DNS-oppføring er ikke oppdatert, dette må gjøres.
Sak 3. Kurs
  • Alxandr mistenker han ikke får tid til å kurse dette semesteret.
  • Vi skal holde en kursdugnad, dato er ikke fastsatt, men vi har laget en doodle! http://doodle.com/zzxch5scxba8zntu
  • Vi spør kaleissin/taliesin om hun kan holde e-postkurs, det var så fint forrige gang :)
Sak 4.Romsituasjonen
  • gunnarre går opp i purringsintensiteten - han sender e-post og avtaler en møtedato med NTNU eiendom direkte. Han vil involvere hele styret så vi alle kan følge med.
  • gunnarre har sendt en e-post til Arne Rønning angående lager, men han har ikke fått noe svar.
Sak 5. Sosial event

Vi inviterer NVGs medlemmer (og kanskje noen nye) til filmkveld 11. oktober 2013 klokken 18:15 Galaxy quest. carolisa sender ut invitasjon. Vi har reservert R1.

Evt.
  • Ingen eventueltsaker.

Styremøte 7. oktober 2013

[rediger]


Tilstede

alxandr, kaasen, carolisa, chribru og jb

Sak 1. GAIDO

Godkjent - Akademisk kvarter blir slått fast, heretter begynner alle styremøter kvart over hel

Sak 2. Referatsaker
  • DNS må oppdateres - kaasen gjør dette etter møtet.
  • Minner om doodle om kursdugnad - http://doodle.com/zzxch5scxba8zntu
  • Vi spør Hanne når hun er på IRC
  • Har vi ikke hørt noe fra fakultet angående rom iløpet av uken møter vi opp på NTNU Eiendom mandag 14.
Sak 3. Kursdugnad
  • Se punkt om referatsak nr. 2.
Sak 4.Sosialt arrangement på fredag
  • Vi spiser pizza i Café Sito etter filmen.
  • Carolisa justerer facebook, lager plakater og ordner noen filmer i bakhånd.
  • (Digresjon : Får vi satt opp en ny korktavle?)
Evt.
  • Websider - Dersom noen har lyst til å gå over linker på hjemmesiden vår - Slå dere løs! Back-upen av sfinx må "bli bedre".
  • Korttilgang til IT-bygget til kaasen - Har IT-vest og IT-Syd - Vi vil fornye - Leder har pleid å sende en e-post - alexandr gjør dette.
  • Kontingent - Vi må få en oversikt over hvem som har betalt og ikke, dette kan være en formidabel jobb. Dersom hiaasen eller noen andre som har tilgang til nettbanken, kan jb godt ta en sjauekveld.

Styremøte 21. oktober 2013

[rediger]


Styremøte 21. oktober 2013

Tilstede

hiaasen, kaasen, caroline, chribru, gunnarre

Sak 1. GAIDO

OK

Akademisk kvarter grundig etablert

Sak 2. Referatsaker

DNS oppdatert. Bør få selvsignert sertifikat nå, så senere sertifikat fra Uninett eller egen. Ser på det etter møtet.

Epostkurs: Hanne har ikke tid nå, spør senere.

ircnet har fått nvg-styre-kanal

Sosialt arrangement gjennomført. Det var vellykket. Frister til gjentakelse. Husk å snakke med RomRes i god tid før arrangement.

Burde vi få disposisjonsrett?

Sak 3. Kursdugnad

Neste semester.

Sak 4. Romsituasjonen

Gunnar har purret på NTNU Eiendom. David ringte NTNU Eiendom, de skal se på romsituasjonen vår og svarer Gunnar på epost. Hvis vi ikke hører noe innen onsdag, purrer Gunnar.

Når det gjelder lager, NTNU Eiendom har ikke noe ledig lagerplass, men forespørselen ble sendt videre til driftsleder på elektrobygget. Gunnar snakker med dem om lager.

Sak 5. Kontingent

Vi går nå gjennom innbetalinger av kontingent. Det er en utfordring å skille kvotekjøp fra kontingent i den løsningen DNB gir oss nå. Øystein ser mer på dette sammen med Kaasen. KID-nummer?

Sak 6. Evt.

Kristoffer Dalby har fått godkjent å sette opp et par spillservere (Counterstrike og Team Fortress) som han også har tenkt å bruke til skoleprosjekter senere.

Spillkonkurranse? Skal vi ta over http://org.ntnu.no/spilliad/?

Genfors. Tenker på å ha Generalforsamling i uke 47.

Styremøte 13. januar 2014

[rediger]


Styremøte 13. januar 2014 18:15

Tilstede

hiaasen, kaasen, chribru, gunnarre og jb

Sak 1. Gaido

Ok.

Sak 2. Konstituering av nytt styre

Styret er konstituert med følgende bestemmelser

  • alxandr fortsetter som leder.
  • hiaasen blir nestleder.
  • gunnarre blir kasserer.
  • caroline fortsetter som PR-ansvarlig.
  • kaasen fortsetter som driftkontakt.
  • chribru fortsetter som trivselsansvarlig.
Sak 3. Referatsaker
  • Vi godkjenner regnskapet på en ordinær generalforsamling - foreløpig dato 24. februar - Husk at vi må kalle inn innen 3. februar.
  • gunnarre legger ut referat.
Sak 4. Veien videre
  • gunnarre har fått info om banken, skal skaffe alle lesertilgang så vi får orden på regnskapet.
  • Skryt til alle som har flyttet stæsj.
  • Vi bør undersøke lydnivået så vi kan bruke stereoanlegget.
  • Spørre vaktmester om det er lov å bruke mikrobølgeovn og vannkoker.
  • Ha en dag så vi kan rydde, innrede, planlegge kurs osv. Foreløpig dato - mandag 20. januar.
  • Lagersituasjonen - IDI sier ifra seg Barnerommet - Vi fikk ha ting der i de første ukene i januar - De som overtar andre etasje i IT syd var ikke interessert i å benytte seg av lagerrommet. IDI har IKKE sagt ifra seg lagerrommet ennå. Arne Rønning sa at det vil bli satt inn kortlås.
  • Styret synes det er greit at vi betaler for e-post-innbetaling.
  • Vi bør ha en kursdugnad - Mandag om to uker etter styremøtet, altså mandag 27. januar.
Sak 5. Kontingent
  • kaasen oppdaterer, NVGs løsning har blitt snakket om, konklusjonen er at vi ikke er PVV.
Sak 6. Evt.
  • Styret synes konseptet med kiosk er en god idé.

Møtet ble hevet 19:31:05

Styremøte 27. januar 2014

[rediger]


Styremøte mandag 27. januar på Terminalrommet klokka 18:15

Tilstede

alxandr, caroline, gunnarre, hiaasen

Sak 1. GAIDO

OK Referatet fra forrige møte er godkjent.

Sak 2. Kortlås

Vi samler kortnummer til alle medlemmene som skal ha tilgang.

Sak 3. Eventuelt
  • Styret er positiv til at Roy Sindre Norangshol aka Rockj blir drifter og får plassere en tjener hos oss som blir innloggbar for alle brukere. Driftsgruppa får evt. utarbeide en SLA til styret hvis ikke de føler at de gjeldende reglene allerede dekker denne situasjonen.

Det blir generalforsamling 24. februar.

Møtet hevet 18:40

Etterpå ble det kursdugnad.

Referent: gunnarre

Styremøte 10. februar 2014

[rediger]


Styremøte 10. februar 2014

Tilstede

hiaasen, caroline, chribru, gunnarre og jb

Sak 1. GAIDO

Ok, litt seint(, jb skal skjerpe seg).

Sak 2. Referatsaker
  • Rockj har fått beskjed om at han er godkjent.
  • Kortlås, vi må purre ASAP - gunnarre sender e-post. Medlemmer har fått beskjed på e-post. (trondheim@nvg.ntnu.no)
Sak 3. Kurs
  • Kommet langt på Multikurset. Oppfordres til å sjekke google-driven. Styret jobber med det til neste gang, og setter en dato på neste styremøte. Lager preliminære foiler i google-drive, oppfordres til å lage foiler i Beamer
  • Viktig at vi blæster på alle campus.
  • CF-engine-kurset bør avholdes for å skaffe nye driftere.
Sak 4. Genfors
  • Gunnarre skal ordne regnskapet og sende det på rundgang så folk kan se det en uke før Generalforsamlingen.
  • Generalforsamlingen skal være en ordinær Generalforsamling, dette er for å skyve Generalforsamlinger til mer passende tidspunkt.
Sak 5. Evt.
  • Drift : Styret godkjenner å kjøpe ny switch 1Gb/24(+2) porter for max 3000 kroner. Styret godkjenner også innkjøp av PC-batterier av typen billige blybatterier, settes av 600 kroner
  • Drift har kablet om på maskinrommet som respons på klaging. Det er viktig at ingen strømledning berører gulvet.
  • Det er interesse for å arrangere NUCCC. Om noen er interessert i å hjelpe til oppfordres disse til å ta kontakt med kaasen, caroline, gombos og/eller finninde.
  • Vi må spørre vaktmesteren på EL-bygget om bruk av vannkoker - jb og caroline gjør dette iløpet av uka.
  • gunnarre fikser oppgjøret etter pizza-spisingen.
  • Navn til Terminalrom, koserom og... arbeidsrom??? Vi bør finne på noe mer spenstig...

Referent: jb