Referater
Linje 13: | Linje 13: | ||
--> | --> | ||
{{Referat|Arkiv}} | {{Referat|Arkiv}} | ||
+ | {{Referat|Styremøte 30. mai 2016}} | ||
{{Referat|Styremøte 25. april 2016}} | {{Referat|Styremøte 25. april 2016}} | ||
{{Referat|Styremøte 11. april 2016}} | {{Referat|Styremøte 11. april 2016}} |
Revisjonen fra 30. mai 2016 kl. 21:25
Arkiv
[rediger]
Arkiverte referater
Styremøte 30. mai 2016
[rediger]
terminalrommet: kaasen, gunnarre
appear.in: caroline
Referent: gunnarre
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
OK
2. Referatsaker fra forrige møte
Ryddedag ble gjennomført - ikke så mye ble kastet, men vi ryddet og samlet like ting i like beholdere. Husk til neste ryddding: Lag en sjekk på VGA-skjermer med sync on green.
Ikke gjort: Strømkurs, hyller, liste over media/film. Kaasen foreslo å inkludere en halvtime med registrering før filmvisning.
Let's encrypt er også lagt på pingu, fungerer.
Ruter bestilt.
Referat godkjent.
3. Kurs og kurskalender
Gunnarre hører med jornane om John Chen om dato for e-postkurs.
Yubikey-kurs kommer så snart vi er støere i Yubikeys. jornane har sett på : https://jornane.me/doc/yubi-ssh/
DNSSEC-kurs (gunnarre) kan tidligst holdes til høsten. Gjerne tidlig på høsten
kaasen spør norangsh om kurs.
Clojure-kurs og grundigere IRC-kurs er usikkert, muligens i en liten konferanse (muligens NUCCC)
"pingvin og pizza"-kurs foreslår dato 25. august.
4. Planlegge stand på kom-i-gang-dag i august
15. august stand på stripa?
Søker om stand i dag. Forfriskninger, TV og Amiga. Reklamere for kurs.
5. Eventuelt
Let's encrypt er også lagt på pingu, fungerer.
Epost-server: Muligens pingu. Maskinen fra norangsh var ikke så egnet.
Romeo-klive er oppgradert. Kjører Ubuntu 14.04. Oppgrader videre til Ubuntu 16 LTS
Styremøte 25. april 2016
[rediger]
Tilstede på terminalrommet: kaasen, gunnarre. hiasen fra 20:20
Tilstede på appear.in: caroline, thomasr, terjesc. Observatør: Plysj-enhjørningen Inge Alexander.
Møteleder: kaasen
Referent: caroline
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
OK
2. Referatsaker fra forrige møte
Let's encrypt-sertifikat er i boks for webserveren vår, for nvg.ntnu.no og nvg.org. Ytterligere dokumentasjon blir inkludert i referatet. Yubikeys: Vi er i gang med å prøve ut disse, men ikke helt klare til å holde kurs riktig ennå. Vi bør legge ut en melding på facebook/IRC/nettsidene. Gunnarre tar ansvar for dette. Ikke gjort: Strømkurs, hyller, liste over media/film. Kaasen foreslo å inkludere en halvtime med registrering før filmvisning. Lagerryddedugnad er satt til 30. april, det er søkt om tillatelse til å bruke heisen, men vi har ikke hørt tilbake.
3. Kurs og kurskalender
jornane skulle spørre John Chen om dato for e-postkurs, vi har ikke hørt noe ennå. Gunnarre følger det opp etter møtet.
Yubikey-kurs kommer så snart vi er støere i Yubikeys.
DNSSEC-kurs (gunnarre) kan tidligst holdes til høsten. Gjerne tidlig på høsten
kaasen spør norangsh om kurs.
Clojure-kurs og grundigere IRC-kurs er usikkert, muligens i en liten konferanse. det
Vi må også begynne å tenke på Linux-introkurs slik at det blir kort etter semesterstart. Vi må bare sette en dato og satse på at det fungerer med PVV. Blir det overlapp så blir det overlapp.
4. Vedta prisramme for ny trådløs-ruter
Den gamle ruteren er litt trist, vi trenger en ny en. Greit å ha en litt "hackbar" ruter som det går an å gjøre noe spennende med det, kanskje en Tomato-kompatibel ruter? Det foreslås en maksgrense for innkjøp på 1000 kroner. Enstemmig vedtatt. Det er viktig at det er uproblematisk med Ethernet-bro på den, greit å sjekke med et kjapt søk på modellen.
5. Eventuelt
Tenke på NUCC nå som det er tre foreninger tilknyttet (TIHLDE, PVV, NVG) og vurdere å arrangere et skikkelig NUCCC. Det må også opprettes en skikkelig arrangementskomité om det skal bli. Det er mulig at det enkleste er å bare møte opp og si hei, eventuelt sende en e-post til styret.
Det kommer en god del spam til e-postkontoene våre. Vi bør oppdatere spamfilteret på e-postserveren og lære det opp, eventuelt finne en ny spamdetektor av noe slag (MailScanner, Postfix og Debian/NetBSD/FreeBSD). Eventuelt kopiere hele e-postoppsettet til en ny maskin. (Foreslåtte navn til ny server: Pat, Miss, Moist, Lipwig.) Dette kan vi sikkert også holde kurs om. Kaasen setter opp ny maskin på maskinrommet, og vi setter opp et subdomene for testing.
Møtet heves 21:00
Styremøte 11. april 2016
[rediger]
Konstituerende styremøte i NVG, 11. april 2016, 18:15
På terminalrommet: gunnarre, kaasen. Også tilstede: jornane, finn Appear.in: caroline, thomasr
Møteleder: gunnarre Referent: caroline
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
OK
2. Konstituering av nytt styre
Leder: gunnarre (valgt høst 2015)
Nestleder: thomasr
Kasserer: kaasen
Sekretær: caroline
Varamedlemmer: hiasen, terjesc
3. Referatsaker fra forrige styremøte
davidk har funnet en shell-klient til Let's Encrypt, som kan kjøres uten for mange krav (sudo eller root). caroline har fått igjen penger for utleggene. Vi har fått inn Yubikeys (15 stk, ligger på terminalrommet), vi selger dem til 200, eventuelt med ytterligere rabatt i forbindelse med Yubikeys-kurset. Ikke gjort ennå: Strømkurs (godkjent, men trenger oppfølging), hyller, sertifikat, liste over media/film/etc.
4. Kurs og kurskalender
jornane skal spørre John Chen om dato for e-postkurs.
Trenger også en Yubikey-workshop før vi arrangerer kurs om Yubikeys.
DNSSEC-kurs (gunnarre) må utsettes.
kaasen spør norangsh om kurs.
Clojure-kurs og grundigere IRC-kurs er usikkert. Muligens arrangere en liten konferanse når caroline og jeannikl kommer til Trondheim.
5. Dato for ny lagerryddedugnad
Foreslått dato er 30. april. kaasen og gunnarre skal skaffe tilgang til heisen.
6. Eventuelt
TIHLDE (Dataforening på HIST) er nå medlem i NUCC (Nordic University Computer Club). Vi bør dra på besøk! :)
Møtet hevet 18:43
Generalforsamling 1. april 2016
[rediger]
Styremøte 21. mars 2016
[rediger]
Referat:Styremøte 21. mars 2016
Tilstede terminalrommet: kaasen Tilstede på appear.in: caroline, gunnarre, thomasr,, yorn
Møteleder: thomasr
Referent: gunnarre
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
OK
2. Referatsaker fra forrige møte
Hyller: kaasen og gunnar ser på ticketsystemet for vaktmester.
Sertifikat: Gjør et forsøk med Let's Encrypt på sfinx. Folk med driftstilgang må gjerne prøve det selv.
Greit å lage en liste over alle tilgjengelige bøker og VHS-er, og legge dem ut på wikien.
Yubikeys: Har kommet, ligger på NVG. Ble litt dyrere enn antatt. Yorn sier ifra hvor mye mer det ble - vi holder oss til 15 yubikeys.
3. Kurs og kurskalender
Dårlig oppmøte på Pingvin og Pizza - kanskje ikke lurt å ha det fredag. Tirsdag bedre dag for kurs? Kanskje lurt å ha påmelding på nett med QR-kode og slikt.
Stand på Dragvoll, var gøy og snakket med ganske mange folk. Burde hatt kjeks og kaffe. Bør ha stand på Stripa før neste kurs.
John Chen om Epost?
Yubikey-kurs forberedes - ser på mulige kursholdere. Holder en liten workshop før det, over påske.
4. Planlegge sosialt opplegg etter genfors. Pizza/film/noe annet?
Foreslår Pizza og "Back to the Future" og retro-gaming.
5. Eventuelt
Generalforsamling saksliste
Fristen for å melde saker til styret er passert. Har vi noen saker?
Forslag til endring ifm på virtuell maskin Reglement for private maskiner på NVG og i kontingenten: Endringsforslag 20160401
Styremøte 29. februar 2016
[rediger]
NVG styremøte 29. februar 2016, 18:15
På terminalrommet: gunnarre, kaasen. Også tilstede: yorn. Appear.in: caroline
Møteleder: kaasen
Referent: caroline
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
OK
2. Referatsaker fra forrige møte
Vi har fått ny printer! Den fungerer bra i flere OS, bare litt trøbbel med skalering. Gunnarre er på saken.
Hyller: Har dialog med vaktmester, kaasen kan møte vaktmester på dagtid når det passer.
Sertifikat: Gjør et forsøk med Let's Encrypt på sfinx.
Foreningen Feil Planet: Fått klarsignal for å gjenoppvekke foreninga. Bare å sette i gang! Greit å lage en liste over alle tilgjengelige bøker og VHS-er, og legge dem ut på wikien.
3. Kurs og kurskalender
Plakater til Pingvin og Pizza har blitt hengt opp, skal henges flere opp i dag igjen på Gløshaugen, fler på Dragvoll i morra. Caroline kommer opp til kurset 4. mars og holder IRC-delen. Starttid blir 17:15, vi møtes på forhånd 16:30.
Stand blir i morgen. Vurdere å ha en skjerm uten lyd med opp, eventuelt andre kule duppeditter. Gunnarre og kaasen står på stand. Skal bleste kurs i morgen :) Gunnarre og kaasen møtes 11:00.
Taliesin foreslo at yorn skulle holde kurs om e-post. Yorn skal tenke på det.
4. Reisestøtte til caroline i forbindelse med kurset 4. mars
Pris på flybilletter er 1583 med Norwegian-gebyrer. 220 kroner for flybuss T/R Trondheim. Caroline legger fram reiseregninger, opp til 2000,-.
5. Yubikeys
yorn vil kjøpe 50 Yubikeys på rabatt (USD 1025), hvis folk og foreninger (NVG, PVV, NTNU Hackerspace o.a.) er interesserte i å dele på dem. Han lurer på om NVG kan legge ut for dette. Vi bør isåfall kreve garantier av noe slag. yorn vil gjerne holde kurs også, med salg av Yubikeys. Yubikeys kan brukes til innlogging med engangspassord.
Innkjøp av Yubikeys
Forslag: NVG kjøper endel (10?) av nøklene fra sak 5. Forslag: NVG kjøper 15 stykker, ca 2600,- (307 USD) og overfører beløpet til yorn, som bestiller Yubikeys i dag, slik at vi får gunstig transport til Norge. Sistnevnte er enstemmig vedtatt. Yubikeys bør være fremme her neste uke.
6. Dato for genfors: 1. april?
Det blir mulighet for videolink. Gunnarre har bestilt EL3 til 1. april, 18:15. Det må sendes ut innkalling før 11. mars.
7. Årsavgift for private, virtuelle maskiner på reitgjerdet.
kaasen foreslår: Kr 200,- for en VM med 1 kjerne, 1 GB RAM og 10 GB disk. Tilleggskvoter: kr 50,- per år per GB RAM (maksgrense?), 50,- per 10 GB disk (samme som for brukerdisk, ingen maksimum, engangsbeløp, men uten backup). rg har 2·4 kjerner og 20 GB RAM. 8 VM-er gir kr 1600,- i året, burde holde til oppgradering etter 5-6 år. Virtuelle maskiner må følge det eksisterende privatmaskinreglementet, men uten krav om innloggbarhet for medlemmer. Enstemmig vedtatt.
8. Eventuelt.
Husk å kjøpe inn brus i morgen, og sett det kaldt!
Møtet hevet 19:08.
Styremøte 15. februar 2016
[rediger]
NVG styremøte 15. februar 2016, 18:15
På terminalrommet: gunnarre, kaasen Appear.in: caroline, thomasr ankom 18:35
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
OK. Supert med SMS-påminnelse.
2. Referatsaker fra forrige møte
Hyller: Har dialog med vaktmester, kaasen kan møte vaktmester på dagtid når det passer.
Sertifikat: Gjør et forsøk med Let's Encrypt på sfinx.
Foreningen Feil Planet: Fått klarsignal for å gjenoppvekke foreninga. Bare å sette i gang! Greit å lage en liste over alle tilgjengelige bøker og VHS-er, og legge dem ut på wikien.
Innkjøp av utstyr: Penger er satt av.
Interesserte har hentet diverse utstyr fra Gi Bort-lista.
3. Kurs og kurskalender
Foreslått dato for Pingvin & Pizza er 4. mars. Kursmaterialer må gjøres klar til da. Felles bord bør plasseres på terminalrommet til pizza-delen av kurset. Ideelt sett bør vi ha EL3, tidspunktet 17-20. Starttid for kurset bør være 17 eller 18, alt ettersom. Kurset holdes av thomasr, kaasen og gunnarre. Kjøleskapet bør fylles med brus i god tid, litt etter litt så det ikke blir så tungt, men tidlig nok til at det blir kaldt. Kjøp også rømmedressing på flaske på forhånd.
Plakater og slikt bør være ute seinest 22. februar, og henges opp igjen 29. februar. Husk å bleste om kurset på PVV!
Dragvoll-stand blir 1. mars, gitt at søknaden går gjennom. Gunnarre og kaasen sender søknad om standplass etter møtet.
Ikke noe nytt om andre kurs.
4. Eventuelt
Gunnarre har bestilt A3-printer med duplexer. Vi bør også tenke på dato for generalforsamling, og vedta dette på neste møte. GF bør bli rett etter påske. Foreslått dato 1. april (haha). Sette pris for bruk av virtuell maskin, bør være vedtakssak til neste møte - betale en liten årsavgift og pris for plassbruk. På sikt kan vi se om vi må vurdere vår policy om privatmaskiner, sak til GF. Bytte over til virtuelle maskinere om ikke spesiell hardware er poenget?
Møtet heves 19:02
Styremøte 25. januar 2016
[rediger]
Tilstede: kaasen, gunnarre Appear.in: thomasr
1: Innkalling og dagsorden. OK
2: Forrige referat godkjen. Gunnar kopierer inn huskeliste.
3: Kurs og kurskalender:
Epost-kurs: Kaasen har spurt taliesin
Pingvin og pizza-kurs - mulig dato 4. mars.
Kopier inn kurskalender.
4: Stand på dragvoll 1 mars? Send søknad.
5. Eventuelt Vi snakket om mulighet til å tilby rabatt på virtuell maskin for å redusere antallet privatmaskiner på maskinrommet.
Forslag til neste møte: På virtualiserings-tjener: Samme diskpris som annen kvote, setter en pris på én kjerne og 1 GB RAM. Gjerne et introduksjonstilbud slik at folk kan prøve seg litt (kanskje gratis).
Vi snakket også om en del driftssaker/servere.
Styremøte 21. desember 2015
[rediger]
NVG styremøte 21. desember 2015
Appear.in: gunnarre, thomasr, kaasen
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
OK.
2. Referatsaker fra forrige møte
Videreføre huskeliste. Gunnar skal sette inn kurslista og formatere forrige format.
FFP synes det er greit å gjenoppvekke foreningen.
Lagerrydding gjennomført. Endre kastedato til 15. januar. Heis trenger nå adgangskort.
3. Kurs og kurskalender
Foreløpig liste over kurs:
- Pingvin og pizza - introduksjonskurs i linux/bash/grunnleggende IRC+irssi/, holdes felles. Etter semesterstart på nyåret.
- DNS-kurs - norangsh - dato fastsettes når opplegget er ferdig.
- E-postkurs - taliesin - dato ikke fastsatt, kurs bekreftet.
- kaasen spør.
- DNSSEC - gunnarre - dato usikkert, etter DNS-kurs. Muligens holdes av noen fra UNINETT?
- Grundigere kurs i IRC - caroline - usikkert når
- Clojure-kurs - jeannikl - usikkert når
Eventuelle kurs, mindre sikkert:
- Ticket-system-kurs - spørre norangsh?
4. Vedta prisramme for hver av følgende:
- Skjermer i vinduet (to skjermer, LED og passivkjølt mini-pc). 20 000 kr
- Mediesenter-boks (litt kraftigere mini-PC): 10 000 kr
- MIDI-keyboard: 2000 kr.
Vedtatt, kan ta det opp på nytt hvis det blir nødvendig. Lås ting med kensington-lås.
5. Eventuelt
Kort-tilgang IT-bygget: David og Gunnar. IT syd (nede og oppe) og IT-vest
Styremøte 30. november 2015
[rediger]
Tilstede: kaasen, gunnarre rommet, thomasr og caroline appear in
Gaido
OK
Referatsaker
Caroline fortsetter med sine verv
Elektriker har vært her. Sender tilbud på 16A kurs, teknisk mulig. Mye feilmerkede kurser.
Husk til neste gang: Hyller, Sertifikat, FFP. Liste VHS (og bøker). Let's encrypt.
Reklamere for lagerrydding: Facebook, motd, epost.
Gunnar sjekker at heisen virker.
Kurs
Til neste gang, purre på datoer til neste vår.
insert kurliste her
Eventuelt
Ny sak neste gang: - Skjermer i vinduet (to skjermer, LED og passivkjølt mini-pc) - Mediesenter-boks (litt kraftigere mini-PC, med stor vifte f.eks. 2.5 tommers disker)
MIDI-keyboard?
https://www.sparkfun.com/products/12027
Styremøte 16. november 2015
[rediger]
Tilstede: gunnarre, kaasen; thomasr via appear.in
Møteleder: gunnarre
Referent: kaasen
Godkjenning av innkalling og dagsorden
OK.
Konstituering
Vi fortsetter med samme hverv inntil videre. Spør caroline og hiasen neste gang.
Referatsaker fra forrige møte
Ting som må ordnes: Strøm (her er det fremgang) - Hyller - Sertifikat. Vi har fått K-sted, så strøm kan nå bestilles og faktureres riktig.
Kurs og kurskalender
Foreløpig liste over kurs:
- Pingvin og pizza - introduksjonskurs i linux/bash/grunnleggende IRC+irssi/, holdes felles. Etter semesterstart på nyåret.
- DNS-kurs - norangsh - dato fastsettes når opplegget er ferdig.
- E-postkurs - taliesin - dato ikke fastsatt, kurs bekreftet.
- kaasen spør.
- DNSSEC - gunnarre - dato usikkert, etter DNS-kurs. Muligens holdes av noen fra UNINETT?
- Grundigere kurs i IRC - caroline - usikkert når
- Clojure-kurs - jeannikl - usikkert når
Eventuelle kurs, mindre sikkert:
- Ticket-system-kurs - spørre norangsh?
Blæsting:
- Større plakat
- Informere på forelesning.
- Annonsere lenger i forveien.
- Få tavleplass. Stripa, IT-bygget, Dragvoll?
Bør kanskje velge annen dag enn torsdag for å unngå kollisjon med PVV. Tirsdag, f.eks.?
Andre aktivitetstiltak (VHS-onsdag, Foreningen Feil Planet, ...)
Det ble diskutert litt om dette. Se ny Starwars-film? Spør FFP om det er greit å ta opp igjen foreningen.
Fast kontortid? En time eller to i uken
gunnarre kan mandager 16.00–18.00. kaasen har også tid.
Ny dato for stand på Dragvoll
Neppe flere kurs i høst. Stand i januar? Hvis første kurs er f.eks. tirsdag 26. januar, kan vi ha stand en uke i forveien. Både Dragvoll og Stripa.
Eventuelt
- Let's encrypt
Vi tester ut LE når det blir tilgjengelig. Må kanskje kjøpe vanlige sertifikater i tillegg, pga. mange domener/vhosts.
- nuccc.org
Domenet er blitt fornyet. NVG skal dekke det om vi får vite pris fra registranten.
- Lagerryddedugnad
Tar det lørdag 5. desember.
Generalforsamling 6. november 2015
[rediger]