@ Om NVG/Regler/Nettverksgruppas grunnregler og formål - Nettverksgruppa - NVG
Personlige verktøy

Om NVG/Regler/Nettverksgruppas grunnregler og formål

Fra Nettverksgruppa - NVG
Gå til: navigasjon, søk
Nettverksgruppas grunnregler og formål.

   Revidert ut fra NVGs gamle reglement av styret v/btd 2001-12-05
   Endret av NVGs generalforsamling, 2001-12-19
   Vedtatt av NVGs generalforsamling, 2001-12-19
   Endret av NVGs generalforsamling, 2003-11-12
   
1. Formål

   Nettverksgruppa (NVG) skal legge forholdene til rette for medlemmer
   som ønsker å bruke og lære om Internett, datanettverk og datamaskiner
   som kommunikasjonsmedium. NVG skal være en forening for sosial og
   faglig utfoldelse innen data og informasjons,- og
   kommunikasjonsteknologi.
   
2. Organisasjon

2.1 Forening

   NVG er en forening for datainteresserte studenter og ansatte ved NTNU
   og tett tilknyttede organisasjoner og institusjoner.
   
2.2 Generalforsamling

   Generalforsamlinga er NVGs høyeste organ. Alle medlemmer av NVG har
   rett til å møte til generalforsamling.
   
   Generalforsamling skal avholdes hvert semester.
   
   Generalforsamlinga skal annonseres med minst tre ukers varsel.
   
   Saksliste med saksinformasjon skal være tilgjengelig minst 1 uke før
   generalforsamlinga.
   
   Det kreves mer enn 50% oppslutning blant de fremmøtte medlemmer for å
   fatte vedtak på generalforsamlinga.
   
   Styre og kasserer skal presentere regnskap og budsjett for
   generalforsamlinga. Generalforsamlinga godkjenner disse.
   
   Alle NVGs medlemmer kan fremme saker til generalforsamlinga. Disse må
   være styret i hende senest 2 uker før generalforsamlinga.
   
   Medlemmer kan forhåndsstemme. Forhåndsstemme må være skriftlig, og må
   være styret i hende senest to dager før generalforsamlinga.
   
   Forhåndsstemme teller ved stemmetelling for den enkelte sak som om
   forhåndsstemmende medlem er til stede.
   
   Generalforsamlinga er eneste organ som kan endre NVGs reglementer.
   
2.3 Styre

   Styret er NVGs høyeste organ mellom generalforsamlingene og velges av
   generalforsamlinga.
   
   Styret velges for et halvt år av gangen, bortsett fra leder, som
   velges i høstsemesteret, og for ett år av gangen. Det nye styret
   overtar styreansvar på første styremøte etter generalforsamling, som
   skal være et konstituerende styremøte. Alle styremedlemmer må være
   medlemmer i NVG.
   
   Leder skal være student eller ansatt ved NTNU.
   
   Styret består av seks medlemmer. Generalforsamlinga kan vedta å utvide
   eller redusere antallet styremedlemmer med inntil to for det kommende
   halve året.
   
   [Merknad: Leder og styrets medlemmer skal oppdateres i Frivillighetsregisteret.]

   Styret fordeler selv verv på konstituerende styremøte. Følgende verv
   skal fordeles: Nestleder, sekretær, kasserer og PR-ansvarlig.
   Øvrige er styremedlemmer.
   Styret kan, om det ønsker det, gjøre et styremedlem spesielt ansvarlig for
   sosiale arrangementer.
   
   Leder kan ikke være nestleder, sekretær eller kasserer. Nestleder skal
   holde seg oppdatert med leders arbeid, og skal når som helst, dersom
   det blir nødvendig, kunne overta for leder, midlertidig, eller frem
   til første generalforsamling. Dersom nestleder er sekretær eller
   kasserer, overlates dette verv til et annen styremedlem dersom
   nestleder må overta som leder.
   
   Det skal også velges to vararepresentanter, disse er ikke personlige
   representanter, og den med høyest antall stemmer er 1.
   vararepresentant.
   Alle verv unntatt nestleder kan innesittes av varamedlemmer til styret.
   Varamedlem vil da ha møteplikt til styremøter, men ikke stemmerett med
   mindre ordinært styremedlem er fraværende.
   
   Styret disponerer NVGs konti.
   
   Styret må rette seg etter pålegg fra generalforsamlinga og stiller til
   ansvar ovenfor denne.
   
2.4 Styremøter

   Styret møtes så ofte som nødvendig, dog minst en gang pr. måned. Alle
   NVGs medlemmer har adgang til styremøtene, med mindre konfidensielle
   og/eller personrelaterte saker diskuteres. Møtene annonseres, og
   møtereferat gjøres kjent for medlemmene.
   
   Styret er vedtaksdyktig når 50% av styremedlemmene er til stede.
   Vedtak i styret krever mer enn 50% oppslutning av de fremmøtte
   styremedlemmer. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
   
2.5 Ekstraordinær generalforsamling

   Styret kan kalle inn til ekstraordinær generalforsamling når det måtte
   ønske det. Dersom minst 15 medlemmer ønsker det, skal det også kalles
   inn til ekstraordinær generalforsamling. Ved en ekstraordinær
   generalforsamling, gjelder de samme reglene som for en ordinær
   generalforsamling, men det er ikke nødvendig å behandle regnskap,
   budsjett, eller valg, med mindre det er spesielt ønske om dette.
   
3 Medlemskap

3.1 Hvem kan bli medlem

   For å bli medlem av NVG må man være student eller ansatt ved NTNU.
   
   Unntaksvis kan alle som er i en forsknings- eller utdanningssituasjon søke
   styret om opptak i NVG. Søknaden leveres skriftlig, og skal behandles av
   styret på neste styremøte. Styret avgjør i hvert enkelt tilfelle om
   søkeren skal innvilges medlemskap. Styret kan etterspørre informasjon
   fra søker før vedtak fattes. Vedtak bør begrunnes i styremøtereferat.
   Dersom medlemskap innvilges, vil søker være en fullverdig NVG-medlem
   med tilhørende retter og plikter, men begrensinger kan forekomme da
   NVG er underlagt NTNUs reglementer.
   
   Styret kan innvilge midlertidig medlemskap i tilfeller der personer
   ikke innfrir overnevnte krav om medlemskap, men deltar i prosjekt i
   regi av NVG.
   
   Generalforsamlinga vedtar medlemskontingent og definerer medlemsår.
   Disse defineres i eget dokument; "Medlemskontingent og tjenester i
   NVG." Dette dokumentet vedtas separat av generalforsamlinga.
   
   NVG-medlemmer som endrer personlige forhold, og ikke lengre oppfyller
   de generelle medlemskravene, kan fortsatt være medlemmer av NVG, men
   vil da kunne oppleve begrensninger under de reglementer NVG er pålagt
   å følge.
   
3.2 Medlemsfordeler

   Alle NVGs medlemmer har rett til å bruke NVGs maskiner. Dette er
   konkret definert i eget dokument; "Reglement for bruk av
   Nettverksgruppas maskiner" som vedtas separat av generalforsamlinga.
   
   Alle medlemmer har rett til å benytte de eiendeler som disponeres av
   nettverksgruppa.
   
   Alle medlemmer kan benytte NVGs lokaler og de maskiner som til en hver
   tid finnes der.
   
   Medlemmer kan sette opp private maskiner på NVG, detaljer om dette
   finnes i eget reglement; "Regler for private maskiner på NVG"
   som vedtas separat av generalforsamlinga.
   
3.3 Medlemsplikter

   Alle medlemmer plikter å rette seg etter de regler som til en hver tid
   gjelder for NVG, og de vedtak som fattes av styret.
   
   Medlemmene plikter å rette seg etter de reglement som NVG er
   underlagt, derunder NTNUs IT-reglement.
   
   Medlemmene skal ikke gjøre noe som kan sette NVG eller NTNU i vanry.
   
   Regler for bruk av NVGs maskiner er definert i eget dokument;
   "Reglement for bruk av Nettverksgruppas maskiner"
   som vedtas separat av generalforsamlinga.
   
3.4 Medlemskapets varighet

   Man er medlem til man melder seg ut eller blir ekskludert av styret.
   
4. Mislighold

   Brudd på Nettverksgruppas regler kan føre til midlertidig eller
   permanent utestengelse fra NVG.
   
   Styret kan, etter skriftlige avdarsler, og med skriftlig begrunnelse
   velge å ekskludere medlemmer som styret mener ikke følger NVGs
   reglement. Eksklusjon kan ankes til generalforsamlinga.
   Permanent ekskludering gjelder i tilfelle anke
   frem til første ordinære generalforsamling, der den skal tas opp til
   behandling. Ekskluderingsvedtak krever 2/3 flertall i både styre og
   generalforsamling.
   Eksklusjonen trer i kraft umiddelbart, også i tilfelle anke til
   generalforsamlinga.

   Midlertidig eksklusjon kan tilbakekalles og erklæres ugyldig av
   generalforsamlinga.
   
   Medlem har ikke rett til noen form for refusjon for eksklusjonsperioden,
   selv om den skulle oppheves av generalforsamlinga.

   Styremedlem som er direkte involvert i utestengingssak er inhabil i
   styrets behandling av saken.

   Ekskluderte medlem har møte og talerett på generalforsamlinga når
   eksklusjonssaken diskuteres. Dersom ekskluderte medlem ikke møter, kan
   generalforsamlinga velge å behandle anke uten ekskluderte medlem til stede.
   
5. Endringer i NVGs reglementer

   Generalforsamlinga kan vedta endringer i NVGs reglementer med 50%
   flertall.
   
   
    btd@nvg 2003-08-16