Om NVG/Regler/Nettverksgruppas grunnregler og formål
Fra Nettverksgruppa - NVG
(Omdirigert fra Nettverksgruppas grunnregler og formål)
Nettverksgruppas grunnregler og formål.
Revidert ut fra NVGs gamle reglement av styret v/btd 2001-12-05
Endret av NVGs generalforsamling, 2001-12-19
Vedtatt av NVGs generalforsamling, 2001-12-19
Endret av NVGs generalforsamling, 2003-11-12
Endret av NVGs generalforsamling, 2021-12-16
1. Formål
Nettverksgruppa (NVG) skal legge forholdene til rette for medlemmer
som ønsker å bruke og lære om Internett, datanettverk og datamaskiner
som kommunikasjonsmedium. NVG skal være en forening for sosial og
faglig utfoldelse innen data og informasjons,- og
kommunikasjonsteknologi.
2. Organisasjon
2.1 Forening
NVG er en forening for datainteresserte studenter og ansatte ved NTNU
og tett tilknyttede organisasjoner og institusjoner.
2.2 Generalforsamling
Generalforsamlinga er NVGs høyeste organ. Alle medlemmer av NVG har
rett til å møte til generalforsamling.
Generalforsamling skal avholdes hvert semester.
Generalforsamlinga skal annonseres med minst tre ukers varsel.
Saksliste med saksinformasjon skal være tilgjengelig minst 1 uke før
generalforsamlinga.
Det kreves mer enn 50% oppslutning blant de fremmøtte medlemmer for å
fatte vedtak på generalforsamlinga.
Styre og kasserer skal presentere regnskap og budsjett for
generalforsamlinga. Generalforsamlinga godkjenner disse.
Alle NVGs medlemmer kan fremme saker til generalforsamlinga. Disse må
være styret i hende senest 2 uker før generalforsamlinga.
Medlemmer som ikke møter kan gi andre medlemmer fullmakt til å stemme for seg. Fullmakt må være skriftlig og signert (fysisk eller digitalt), og må være styret i hende senest to dager før generalforsamlinga.
Generalforsamlinga er eneste organ som kan endre NVGs reglementer.
Oppmøte via videosamtale teller likt som fysisk oppmøte på generalforsamlingen.
2.3 Styre
Styret er NVGs høyeste organ mellom generalforsamlingene og velges av
generalforsamlinga.
Styret velges for et halvt år av gangen, bortsett fra leder, som
velges i høstsemesteret, og for ett år av gangen. Det nye styret
overtar styreansvar på første styremøte etter generalforsamling, som
skal være et konstituerende styremøte. Alle styremedlemmer må være
medlemmer i NVG.
Leder skal være student eller ansatt ved NTNU.
Styret består av seks medlemmer. Generalforsamlinga kan vedta å utvide
eller redusere antallet styremedlemmer med inntil to for det kommende
halve året.
[Merknad: Leder og styrets medlemmer skal oppdateres i Frivillighetsregisteret.]
Styret fordeler selv verv på konstituerende styremøte. Følgende verv
skal fordeles: Nestleder, sekretær, kasserer og PR-ansvarlig.
Øvrige er styremedlemmer.
Styret kan, om det ønsker det, gjøre et styremedlem spesielt ansvarlig for
sosiale arrangementer.
Leder kan ikke være nestleder, sekretær eller kasserer. Nestleder skal
holde seg oppdatert med leders arbeid, og skal når som helst, dersom
det blir nødvendig, kunne overta for leder, midlertidig, eller frem
til første generalforsamling. Dersom nestleder er sekretær eller
kasserer, overlates dette verv til et annen styremedlem dersom
nestleder må overta som leder.
Det skal også velges to vararepresentanter, disse er ikke personlige
representanter, og den med høyest antall stemmer er 1.
vararepresentant.
Alle verv unntatt nestleder kan innesittes av varamedlemmer til styret.
Varamedlem vil da ha møteplikt til styremøter, men ikke stemmerett med
mindre ordinært styremedlem er fraværende.
Styret disponerer NVGs konti.
Styret må rette seg etter pålegg fra generalforsamlinga og stiller til
ansvar ovenfor denne.
2.4 Styremøter
Styret møtes så ofte som nødvendig, dog minst en gang pr. måned. Alle
NVGs medlemmer har adgang til styremøtene, med mindre konfidensielle
og/eller personrelaterte saker diskuteres. Møtene annonseres, og
møtereferat gjøres kjent for medlemmene.
Styret er vedtaksdyktig når 50% av styremedlemmene er til stede.
Vedtak i styret krever mer enn 50% oppslutning av de fremmøtte
styremedlemmer. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
2.5 Ekstraordinær generalforsamling
Styret kan kalle inn til ekstraordinær generalforsamling når det måtte
ønske det. Dersom minst 15 medlemmer ønsker det, skal det også kalles
inn til ekstraordinær generalforsamling. Ved en ekstraordinær
generalforsamling, gjelder de samme reglene som for en ordinær
generalforsamling, men det er ikke nødvendig å behandle regnskap,
budsjett, eller valg, med mindre det er spesielt ønske om dette.
3 Medlemskap
3.1 Hvem kan bli medlem
For å bli medlem av NVG må man være eller ha vært student eller ansatt ved NTNU.
Unntaksvis kan alle som er i en forsknings- eller utdanningssituasjon søke
styret om opptak i NVG. Søknaden leveres skriftlig, og skal behandles av
styret på neste styremøte. Styret avgjør i hvert enkelt tilfelle om
søkeren skal innvilges medlemskap. Styret kan etterspørre informasjon
fra søker før vedtak fattes. Vedtak bør begrunnes i styremøtereferat.
Dersom medlemskap innvilges, vil søker være en fullverdig NVG-medlem
med tilhørende retter og plikter, men begrensinger kan forekomme da
NVG er underlagt NTNUs reglementer.
Styret kan innvilge midlertidig medlemskap i tilfeller der personer
ikke innfrir overnevnte krav om medlemskap, men deltar i prosjekt i
regi av NVG.
Generalforsamlinga vedtar medlemskontingent og definerer medlemsår.
Disse defineres i eget dokument; "Medlemskontingent og tjenester i
NVG." Dette dokumentet vedtas separat av generalforsamlinga.
NVG-medlemmer som endrer personlige forhold, og ikke lengre oppfyller
de generelle medlemskravene, kan fortsatt være medlemmer av NVG, men
vil da kunne oppleve begrensninger under de reglementer NVG er pålagt
å følge.
3.2 Medlemsfordeler
Alle NVGs medlemmer har rett til å bruke NVGs maskiner. Dette er
konkret definert i eget dokument; "Reglement for bruk av
Nettverksgruppas maskiner" som vedtas separat av generalforsamlinga.
Alle medlemmer har rett til å benytte de eiendeler som disponeres av
nettverksgruppa.
Alle medlemmer kan benytte NVGs lokaler og de maskiner som til en hver
tid finnes der.
Medlemmer kan sette opp private maskiner på NVG, detaljer om dette
finnes i eget reglement; "Regler for private maskiner på NVG"
som vedtas separat av generalforsamlinga.
3.3 Medlemsplikter
Alle medlemmer plikter å rette seg etter de regler som til en hver tid
gjelder for NVG, og de vedtak som fattes av styret.
Medlemmene plikter å rette seg etter de reglement som NVG er
underlagt, derunder NTNUs IT-reglement.
Medlemmene skal ikke gjøre noe som kan sette NVG eller NTNU i vanry.
Regler for bruk av NVGs maskiner er definert i eget dokument;
"Reglement for bruk av Nettverksgruppas maskiner"
som vedtas separat av generalforsamlinga.
3.4 Medlemskapets varighet
Man er medlem til man melder seg ut eller blir ekskludert av styret.
4. Mislighold
Brudd på Nettverksgruppas regler kan føre til midlertidig eller
permanent utestengelse fra NVG.
Styret kan, etter skriftlige avdarsler, og med skriftlig begrunnelse
velge å ekskludere medlemmer som styret mener ikke følger NVGs
reglement. Eksklusjon kan ankes til generalforsamlinga.
Permanent ekskludering gjelder i tilfelle anke
frem til første ordinære generalforsamling, der den skal tas opp til
behandling. Ekskluderingsvedtak krever 2/3 flertall i både styre og
generalforsamling.
Eksklusjonen trer i kraft umiddelbart, også i tilfelle anke til
generalforsamlinga.
Midlertidig eksklusjon kan tilbakekalles og erklæres ugyldig av
generalforsamlinga.
Medlem har ikke rett til noen form for refusjon for eksklusjonsperioden,
selv om den skulle oppheves av generalforsamlinga.
Styremedlem som er direkte involvert i utestengingssak er inhabil i
styrets behandling av saken.
Ekskluderte medlem har møte og talerett på generalforsamlinga når
eksklusjonssaken diskuteres. Dersom ekskluderte medlem ikke møter, kan
generalforsamlinga velge å behandle anke uten ekskluderte medlem til stede.
5. Endringer i NVGs reglementer
Generalforsamlinga kan vedta endringer i NVGs reglementer med 50%
flertall.
btd@nvg 2003-08-16