@ Referater - Nettverksgruppa - NVG
Personlige verktøy

Referater

Fra Nettverksgruppa - NVG
Revisjon per 3. mar 2014 kl. 18:26 av Jb (Diskusjon | bidrag)

Gå til: navigasjon, søk

Innhold

Styremøte 3. mars 2013

[rediger]


Referat:Styremøte 3. mars 2013

Konstitusjonsmøte 24. februar 2014

[rediger]


Konstitusjonsmøte 24. februar 2014

Tilstede

caroline, chribru, hiaasen, gunnarre, kaasen og jb + (3)

Sak 1. Konstituering av styret
  • Alle fortsetter i sine styreverv. Styret har konstituert seg selv den 24. februar 2014 klokken 19:25

Referent : jb

Styremøte 10. februar 2014

[rediger]


Styremøte 10. februar 2014

Tilstede

hiaasen, caroline, chribru, gunnarre og jb

Sak 1. GAIDO

Ok, litt seint(, jb skal skjerpe seg).

Sak 2. Referatsaker
  • Rockj har fått beskjed om at han er godkjent.
  • Kortlås, vi må purre ASAP - gunnarre sender e-post. Medlemmer har fått beskjed på e-post. (trondheim@nvg.ntnu.no)
Sak 3. Kurs
  • Kommet langt på Multikurset. Oppfordres til å sjekke google-driven. Styret jobber med det til neste gang, og setter en dato på neste styremøte. Lager preliminære foiler i google-drive, oppfordres til å lage foiler i Beamer
  • Viktig at vi blæster på alle campus.
  • CF-engine-kurset bør avholdes for å skaffe nye driftere.
Sak 4. Genfors
  • Gunnarre skal ordne regnskapet og sende det på rundgang så folk kan se det en uke før Generalforsamlingen.
  • Generalforsamlingen skal være en ordinær Generalforsamling, dette er for å skyve Generalforsamlinger til mer passende tidspunkt.
Sak 5. Evt.
  • Drift : Styret godkjenner å kjøpe ny switch 1Gb/24(+2) porter for max 3000 kroner. Styret godkjenner også innkjøp av PC-batterier av typen billige blybatterier, settes av 600 kroner
  • Drift har kablet om på maskinrommet som respons på klaging. Det er viktig at ingen strømledning berører gulvet.
  • Det er interesse for å arrangere NUCCC. Om noen er interessert i å hjelpe til oppfordres disse til å ta kontakt med kaasen, caroline, gombos og/eller finninde.
  • Vi må spørre vaktmesteren på EL-bygget om bruk av vannkoker - jb og caroline gjør dette iløpet av uka.
  • gunnarre fikser oppgjøret etter pizza-spisingen.
  • Navn til Terminalrom, koserom og... arbeidsrom??? Vi bør finne på noe mer spenstig...

Referent: jb

Styremøte 27. januar 2014

[rediger]


Styremøte mandag 27. januar på Terminalrommet klokka 18:15

Tilstede

alxandr, caroline, gunnarre, hiaasen

Sak 1. GAIDO

OK Referatet fra forrige møte er godkjent.

Sak 2. Kortlås

Vi samler kortnummer til alle medlemmene som skal ha tilgang.

Sak 3. Eventuelt
  • Styret er positiv til at Roy Sindre Norangshol aka Rockj blir drifter og får plassere en tjener hos oss som blir innloggbar for alle brukere. Driftsgruppa får evt. utarbeide en SLA til styret hvis ikke de føler at de gjeldende reglene allerede dekker denne situasjonen.

Det blir generalforsamling 24. februar.

Møtet hevet 18:40

Etterpå ble det kursdugnad.

Referent: gunnarre

Styremøte 13. januar 2014

[rediger]


Styremøte 13. januar 2014 18:15

Tilstede

hiaasen, kaasen, chribru, gunnarre og jb

Sak 1. Gaido

Ok.

Sak 2. Konstituering av nytt styre

Styret er konstituert med følgende bestemmelser

  • alxandr fortsetter som leder.
  • hiaasen blir nestleder.
  • gunnarre blir kasserer.
  • caroline fortsetter som PR-ansvarlig.
  • kaasen fortsetter som driftkontakt.
  • chribru fortsetter som trivselsansvarlig.
Sak 3. Referatsaker
  • Vi godkjenner regnskapet på en ordinær generalforsamling - foreløpig dato 24. februar - Husk at vi må kalle inn innen 3. februar.
  • gunnarre legger ut referat.
Sak 4. Veien videre
  • gunnarre har fått info om banken, skal skaffe alle lesertilgang så vi får orden på regnskapet.
  • Skryt til alle som har flyttet stæsj.
  • Vi bør undersøke lydnivået så vi kan bruke stereoanlegget.
  • Spørre vaktmester om det er lov å bruke mikrobølgeovn og vannkoker.
  • Ha en dag så vi kan rydde, innrede, planlegge kurs osv. Foreløpig dato - mandag 20. januar.
  • Lagersituasjonen - IDI sier ifra seg Barnerommet - Vi fikk ha ting der i de første ukene i januar - De som overtar andre etasje i IT syd var ikke interessert i å benytte seg av lagerrommet. IDI har IKKE sagt ifra seg lagerrommet ennå. Arne Rønning sa at det vil bli satt inn kortlås.
  • Styret synes det er greit at vi betaler for e-post-innbetaling.
  • Vi bør ha en kursdugnad - Mandag om to uker etter styremøtet, altså mandag 27. januar.
Sak 5. Kontingent
  • kaasen oppdaterer, NVGs løsning har blitt snakket om, konklusjonen er at vi ikke er PVV.
Sak 6. Evt.
  • Styret synes konseptet med kiosk er en god idé.

Møtet ble hevet 19:31:05

Styremøte 21. oktober 2013

[rediger]


Styremøte 21. oktober 2013

Tilstede

hiaasen, kaasen, caroline, chribru, gunnarre

Sak 1. GAIDO

OK

Akademisk kvarter grundig etablert

Sak 2. Referatsaker

DNS oppdatert. Bør få selvsignert sertifikat nå, så senere sertifikat fra Uninett eller egen. Ser på det etter møtet.

Epostkurs: Hanne har ikke tid nå, spør senere.

ircnet har fått nvg-styre-kanal

Sosialt arrangement gjennomført. Det var vellykket. Frister til gjentakelse. Husk å snakke med RomRes i god tid før arrangement.

Burde vi få disposisjonsrett?

Sak 3. Kursdugnad

Neste semester.

Sak 4. Romsituasjonen

Gunnar har purret på NTNU Eiendom. David ringte NTNU Eiendom, de skal se på romsituasjonen vår og svarer Gunnar på epost. Hvis vi ikke hører noe innen onsdag, purrer Gunnar.

Når det gjelder lager, NTNU Eiendom har ikke noe ledig lagerplass, men forespørselen ble sendt videre til driftsleder på elektrobygget. Gunnar snakker med dem om lager.

Sak 5. Kontingent

Vi går nå gjennom innbetalinger av kontingent. Det er en utfordring å skille kvotekjøp fra kontingent i den løsningen DNB gir oss nå. Øystein ser mer på dette sammen med Kaasen. KID-nummer?

Sak 6. Evt.

Kristoffer Dalby har fått godkjent å sette opp et par spillservere (Counterstrike og Team Fortress) som han også har tenkt å bruke til skoleprosjekter senere.

Spillkonkurranse? Skal vi ta over http://org.ntnu.no/spilliad/?

Genfors. Tenker på å ha Generalforsamling i uke 47.

Styremøte 7. oktober 2013

[rediger]


Tilstede

alxandr, kaasen, carolisa, chribru og jb

Sak 1. GAIDO

Godkjent - Akademisk kvarter blir slått fast, heretter begynner alle styremøter kvart over hel

Sak 2. Referatsaker
  • DNS må oppdateres - kaasen gjør dette etter møtet.
  • Minner om doodle om kursdugnad - http://doodle.com/zzxch5scxba8zntu
  • Vi spør Hanne når hun er på IRC
  • Har vi ikke hørt noe fra fakultet angående rom iløpet av uken møter vi opp på NTNU Eiendom mandag 14.
Sak 3. Kursdugnad
  • Se punkt om referatsak nr. 2.
Sak 4.Sosialt arrangement på fredag
  • Vi spiser pizza i Café Sito etter filmen.
  • Carolisa justerer facebook, lager plakater og ordner noen filmer i bakhånd.
  • (Digresjon : Får vi satt opp en ny korktavle?)
Evt.
  • Websider - Dersom noen har lyst til å gå over linker på hjemmesiden vår - Slå dere løs! Back-upen av sfinx må "bli bedre".
  • Korttilgang til IT-bygget til kaasen - Har IT-vest og IT-Syd - Vi vil fornye - Leder har pleid å sende en e-post - alexandr gjør dette.
  • Kontingent - Vi må få en oversikt over hvem som har betalt og ikke, dette kan være en formidabel jobb. Dersom hiaasen eller noen andre som har tilgang til nettbanken, kan jb godt ta en sjauekveld.

Styremøte 23. september2013

[rediger]


Tilstede

hiasen, alxandr, gunnarre, kaasen, carolisa, chribru og jb

Sak 1. GAIDO

Godkjent - Litt sen.

Sak 2. Referatsaker
  • Referat kommer.
  • Alxandr har vært i banken - Nettbank dekkes.
  • Forefallende fra dugnad: DNS-oppføring er ikke oppdatert, dette må gjøres.
Sak 3. Kurs
  • Alxandr mistenker han ikke får tid til å kurse dette semesteret.
  • Vi skal holde en kursdugnad, dato er ikke fastsatt, men vi har laget en doodle! http://doodle.com/zzxch5scxba8zntu
  • Vi spør kaleissin/taliesin om hun kan holde e-postkurs, det var så fint forrige gang :)
Sak 4.Romsituasjonen
  • gunnarre går opp i purringsintensiteten - han sender e-post og avtaler en møtedato med NTNU eiendom direkte. Han vil involvere hele styret så vi alle kan følge med.
  • gunnarre har sendt en e-post til Arne Rønning angående lager, men han har ikke fått noe svar.
Sak 5. Sosial event

Vi inviterer NVGs medlemmer (og kanskje noen nye) til filmkveld 11. oktober 2013 klokken 18:15 Galaxy quest. carolisa sender ut invitasjon. Vi har reservert R1.

Evt.
  • Ingen eventueltsaker.